journalföring är en viktig del i verksamheten . Att upprätthålla korrekta register låter dig veta hur bra du gör på olika områden och hjälper dig att snabbt hämta information när behov uppstår . Bland de viktigaste posterna ditt företag kommer att hålla är finansiella poster . Finansiella poster för företagen vanligen upprätthålls i form av kalkylblad --- nät som organiserar informationen i kolumner och rader . Använd kalkylblad för att spåra din månatliga finansiell information så att du kan hela tiden följa din ekonomiska framsteg och lokalisera informationen snabbt när de förbereder för skatt säsong . Saker du behöver
Kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
programvara Inköp kalkylprogram som Microsoft Excel eller Microsoft Works kalkylblad . Ofta är dessa objekt kommer med köpet av en ny dator . Kontrollera dina programfiler för att säkerställa en grundläggande version av kalkylprogram ingår inte innan du slutför ditt köp . Alternativt kan du använda gratis online kalkylblad erbjuds av Openoffice.org .
2
Välj eller ladda ner en mall för din ekonomiska kalkylblad . Välj " Resultaträkning " eller " Business Budget " när du söker efter en mall . De flesta kalkylprogram levereras med ett bibliotek av fri templates.This är det snabbaste sättet att skapa en fungerande kalkylblad eftersom formlerna redan ingår .
3
Skapa två kolumner på ett ark linjerat papper . Skriv en lista över alla dina kostnader i näringsverksamhet med handlarens namn till vänster och köpesumman till höger .
4
in varje företag bekostnad på bladet till den märkta utrymmen på kalkylbladet . Bocka av varje utgift som du anger dem i kalkylbladet . Den mall du använder kommer att inkludera etiketter för de vanligaste affärsområden . Skräddarsy dina etiketter ska innehålla detaljerade kategorier såsom Internet- tjänster , städning , företagspresenter eller avgifter entreprenör , om tillämpligt . Ange din verksamhet intäkter på anvisade platser .
5
Granska dina kalkylblad siffror mot faktiska intäkter och bank-eller kreditkort uttalanden . När du har bekräftat att all information är korrekt , spara dokumentet på din hårddisk .
