Även en adresslista ofta innehåller namn och adresser på personer som du skickar utskick till , kan du inkludera annan information i listan också . Du kan konvertera listan till etiketter med ett program som hjälper dig att ställa in dina etiketter och sedan slå ihop dem med den lista du har skapat . Du kan göra en adresslista i ett kalkylblad eller Word ansökan och uppdatera den så ofta som du vill. Instruktioner
1
Skapa ett nytt dokument i ett kalkylprogram , såsom Excel , OpenOffice Calc eller Google Spreadsheets . Du kommer att vara i den första cellen i kalkylbladet .
2
Typ i den första rubriken du vill ha adresslistan att inkludera , till exempel " Namn " utan citattecken .
Sida 3
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta till nästa kolumn till höger och skriv in den andra rubriken på adresslistan , t.ex. " Gatuadress " utan citattecken .
4
Upprepa steg 3 för att flytta till nästa kolumn och lägga till ytterligare rubriker för adresslistan .
5
Gå till den första kolumnen och andra raden i kalkylbladet , direkt under den första rubriken . Skriv in personens namn eller korrekta data för detta nummer .
6
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta till nästa cell ( andra kolumnen , andra raden ) och skriv in personens gatuadress eller korrekta data för detta nummer . Upprepa detta mönster tills du har angett alla detaljer för den första mottagaren ( rekord ) .
7
Fortsätt att lägga till data för resten av mottagarna under rätt rubrik tills du är klar med din adresslista .
8
Välj " File " och " Spara " i menyn eller tryck " Ctrl + S " på tangentbordet . "Spara som " i dialogrutan visas . Ange ett filnamn och klicka på " Spara ". Din adress Listan är nu klar för etiketter .
9
Välj " File " och " Stäng " för att stänga adresslistan .
