Många Microsoft Outlook e- användarna lagra års e-post och dokument i flera Personal Storage tabell ( PST -filer) , enbart för att undvika att förlora någon kritisk kontaktinformation . Dessa PST arkiv kan endast öppnas i Microsoft Outlook , och ofta tar upp flera gigabyte utrymme . Denna praxis är onödigt och slösaktigt . Genom att skanna din PST-fil efter lagrade e-postadresser , kan du hålla de adresser du behöver , och radera resten . Denna process ändrar inte dina PST-filer på något sätt , du kan behålla dem eller ta bort dem , som du väljer . Instruktioner
Export PST filer som text
1
Lägg PST -fil eller filer till Outlook via " datafiler " alternativ under " Arkiv " -menyn .
2
Skapa en ny mapp ( genom att högerklicka din PST och välja " ny mapp " ) , och sedan kopiera alla meddelanden och kontakter som du vill skannas till det .
3
Exportera innehållet av den mappen som kommaseparerade värden ( CSV ) Windows textfil , genom att använda " Importera och exportera " alternativet i " Arkiv"-menyn . Notera var filen sparas . ( Detta görs för att förbereda sig för nästa steg , var och en av följande metoder kan bara fungera på vanliga textfiler , inte proprietär Microsoft Outlook PST-filer . )
Extrahera e-postadresser med Email Extractor Lite
4
Gå till Email Extractor Lite webbplats ( se Resurser ) i din webbläsare .
5
Öppna CSV -filen du just sparade i en textredigerare , till exempel Anteckningar eller Microsoft Word . Kopiera och klistra in innehållet i filen till inmatningsfönstret , och tryck på " Extract ".
6
Kopiera och klistra in adresserna från utgången fönstret , och spara dem till en fil som behövs .
Extrahera e-postadresser med FileMonkey
7
Hämta och installera FileMonkey från FileMonkey webbplats ( se Resurser ) .
8
Open FileMonkey . FileMonkey huvudskärm visar datorns katalogträd , liknar Windows . Navigera genom trädet till CSV -fil som du just sparade och rikta den genom att högerklicka och välja " Target bara vissa filer . "
9
Open FileMonkey text extractor genom att öppna " Quick - Sök " meny och välja " Extract ". I Text Extractor öppnas . Välj " Presets " och sedan " Load " och välj " E Addresses.pre . "
10
Klicka på " Start " för att köra utvinning . Detta kommer inte att ändra filerna i något sätt. När du är klar , öppnas ett fönster med en lista över adresser som kan sparas till en textfil .
Extrahera e-postadresser som använder JPEE
11
Ladda ner och installera JPEE från JPEE webbplats ( se Resurser ) .
12
Open JPEE . Klicka på " Skapa ny JPEE sändlista " knapp i verktygsfältet ( tredje från vänster ) . En ruta öppnas och frågar efter ett listnamn . Ange ett namn och välj en plats att spara den . Klicka på " Spara och stäng. " Två alternativ kommer att läggas till JPEE huvudfönstret . Öppna receipient Data Import chef
13
Dubbelklicka på " Mottagare List " . Välj "Extract råa e-postadresser från ... " och se till lokala filer på disken , , standard är markerat . Klicka på " Next . "
14
mottagarlistan öppnas , utan laddade adresser . Klicka på " Utdrag ur Arkiv " -knappen ( längst ned på panelen , andra från höger ) och navigera till den CSV-fil du sparade tidigare . Välj " Öppna ". Adresserna kommer automatiskt extraheras och läggs till i fönstret. Välj " Exportera ... " under " Arkiv " -menyn för att exportera listan med adresser till en textfil .
