iCal är en personlig organisation och planering program som levereras med Apples OS X operativsystem . Dess kapacitet sträcker sig från enkla kalenderfunktioner , till detaljerad utnämning och tid funktioner management , inklusive möjligheten att skapa enkla anpassade planeringsverktyg för olika sammanhang Använda Kalender grupper . Kalender grupper kan användas för att skapa detaljerade lektionsplaneringar för enskilda klasser eller grupper av klasser . Instruktioner
1
Öppna iCal. Till vänster är en grå där dina olika kalendrar listas . Kontroll -klicka eller högerklicka om du har en mus med två knappar och välj " Ny grupp " från popupmenyn . En ny kalender kryssruta med en triangel till vänster visas . Namnge kalendern gruppen efter den klass du planerar - till exempel " Engelska 101 " - och tryck på " Enter ".
2
Skapa fyra nya kalendrar genom kontroll - eller högerklicka på gråzon och välja " Ny kalender " fyra gånger . Ge varje kalenderår ett namn som speglar de aktiviteter som sker inom en viss period för klassen i fråga . Till exempel kan den första vara " Närvaro och Review , " den andra skulle kunna vara " Införande av nytt material , " den tredje kunde vara " Group Activity " och så vidare . Skräddarsy namnen för att passa din klass . Dra och släpp alla fyra nya kalendrar i kalendern som du skapade tidigare om de inte visas där automatiskt .
3
Gå till dag och tid för klassen genom att klicka på dagen i fråga i " Månad" , klicka sedan på " Day " -knappen i mitten längst upp på skärmen för att visa timme för timme vy av dagen i klassen . I den här vyn , iCal visar tiden på halvtimmesintervall . För att visa steg så att en 15 - minuters - långa evenemanget är bred nog att ses och manipuleras lätt gång skapat , öppna iCal s " Preferences "-fönstret och välj " 6 " från den märkta rullgardinsmenyn " Visa ", orsakar iCal att visa bara sex timmar åt gången , köp 4
klicka på den första kalendern som du skapat för att markera den och sedan dubbelklicka på dagen kalendern . En ny händelse skapas . Som standard , nya händelser är en timme lång , för att förkorta dem , för pekaren över den nedre kanten av den färgade händelsen rutan och klicka - dra uppåt för att minska händelsens varaktighet . Den kortaste tid en enskild händelse kan ha i dag anser är 15 minuter , men om du behöver kortare evenemang , du kan lagret dem .
5
Klicka på de återstående tre kalendrar för att markera dem och skapa evenemang för var och en i tur och ordning. Sänka dessa till 15 minuter och placera dem i ordning kronologiskt . Till exempel , " Närvaro och omdöme " börjar vid 8:00 , " Införande av nytt material " börjar vid 8:15 och så vidare
6
Dubbelklicka på den första händelsen . . Ett pop up-fönster öppnas där du kan fylla i uppgifter som beskriver händelsen . Det är där den detaljerade lektionsplanering sker . Fyll i ett läge för klassen , bifoga filer , såsom PDF-filer eller bilder för enkel referens och lägg larm och pop - up påminnelser om det behövs . Klicka på den märkta delen " notera " där du kan ange några anteckningar , tankar eller organisatoriska material du behöver för den del av klassen ifråga . Det finns ingen gräns för hur mycket text som kan skrivas in här.
7
Lägg till information och anteckningar för varje del av klassen . Bifoga filer eller annat material , inklusive webbadresser , till varje avsnitt som behövs . När du är klar , välj " Print " från iCal "Arkiv " -menyn . En utskrift dialog visas som visar hur den aktuella dagen visas på sidan . Välj vad visningsalternativ passar din smak . Observera att alla dina anteckningar för varje 15 - minuters avsnitt av klassen är organiserade och med på den högra delen av sidan . Klicka på " OK " och skriv ut din kursplan . Alternativt , kan du spara den i PDF-format genom att klicka på " PDF " -knappen och välja " Spara som PDF ".
