Det finns många olika typer av informationssystem ( IS ) rapporter och hur du skapar rapporten beror på dina omständigheter . Den viktigaste aspekten för att skapa en kvalitet IS rapport är konstruktionsarbetet . Du måste inbegripa verksamheten användaren och ställa relevanta frågor för att uppnå ett optimalt resultat . Du skulle behöva utbildning i både SQL och särskilt utvecklingen för att skapa rapporter . Microsoft Access är mycket populär bland små och medelstora företag . För en stor relationsdatabas finns det Crystal Reports verktyget . Saker du behöver
Computer
Relationsdatabas
Visa fler instruktioner
1
Har verksamheten användaren /ämne expert ger kraven för rapporten . Den bästa metoden är att ha utvecklaren ger en grafisk representation av rapporten : vilka uppgifter som behövs , hur den ska organiseras och presenteras , vilka delsummor och totalsummor behövs , etc. Placera alla de dataelement som krävs i rapporten på ett organiserat sätt på mallen och be om feedback . Ofta kommer förändringar av rapporten vara nödvändig innan slutrapporten design är klar .
2
Skapa rapporten med SQL ( Structured Query Language ) och en relationsdatabas . Detta verktyg kan användas för att hämta data från tabeller i databasen , men rapporten utvecklare skulle behöva programvara utbildning i SQL för att skapa rapporten . Rapporten utvecklare kan använda SQL-kommandon direkt för att få underlag till rapporten eller använda en av flera relationsdatabas verktyg . Skapa SQL-kommandon för att välja alla de nödvändiga fälten för rapporten och sedan lägga till alla delsummor , totalsummor, sidfot och rubriker för layouten . När du har alla uppgifter hämtade ordentligt , kan du gå vidare till den slutliga utformningen .
3
Använd flera olika programvaruverktyg för att både skapa och köra den här rapporten . Använd rapporter trollkarl eller en Frågeguiden verktyg som snabbt kan bygga rapporter . Bygga rapporter genom att välja rapporter mallen , databasen och sedan relevanta data för rapporten . Kör rapporter flera gånger och ändra uppgifterna val förrän rapporten uppfyller dina behov . Du måste veta om rapporterna behöver schemaläggas att köras regelbundet eller på ad - hoc ( on demand ) basis .
