Om du regelbundet har gjort säkerhetskopior av dina företag filer , kan du fortfarande vill ha ett papper backup av alla dina finansiella transaktioner på ett ställe . Enligt Entrepreneur magazine , varje konto som finns på din kontoplan kommer att ingå i din redovisning . Skriva en huvudbok rapport som innehåller alla datum kommer att ge dig en utskrift av varje transaktion i din QuickBooks säkerhetskopian . Instruktioner
1
Öppna QuickBooks programmet . Klicka på " File " från den övre menyn och välj " Öppna eller Restore Company . "
2
Välj " Återställ en säkerhetskopia " i " Open eller Återställ Company " fönstret . Klicka på " Nästa"-knappen . Addera 3
Välj " Local Backup" eller " Online- backup . " Välj " Online backup " för att spara din QuickBooks säkerhetskopian med QuickBooks Online Backup , välj " Local Backup" för att spara din säkerhetskopia på din dator . Klicka på " Nästa"-knappen .
4
Navigera till din backup mapp och välj din säkerhetskopia. Det borde ha en . QBB förlängning . Klicka på " Öppna" .
5
granska informationen för att hjälpa dig att avgöra om du vill skriva över ett befintligt företag fil eller skapa ett nytt företag fil . Klicka på " Nästa"-knappen .
6
Redigera filnamnet för att spara den som en ny fil . Skriva över en gammal fil genom att skriva in namnet på filen . Klicka på " Spara " knappen .
7
Ange användarnamn och lösenord i " QuickBooks Login " fönstret . Klicka på " OK " -knappen . Om det inte finns något lösenord , klicka bara på " OK " -knappen .
8
Klicka på " Rapporter " på den övre menyn , välj " revisor och skatter , " och välj sedan " Huvudbok " från undermeny .
9
Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid "datum" och välj " Alla". Detta skapar en huvudbok rapport som innehåller varje transaktion som var i QuickBooks säkerhetskopian .
10
Klicka på "Skriv ut " knappen på toppen av huvudboken rapport.
11
Välj " Smart sidbrytningar " och " Page paus efter varje större gruppering " i " sidbrytningar : " sektionen
12
Klicka på knappen "Förhandsgranska" för att bestämma hur många sidor . rapporten kommer att bli . Beroende på hur många transaktioner du har gjort i filen och hur länge du använt filen , kan rapporten vara hundratals sidor lång .
13
Klicka på "Skriv ut " -knappen .
Addera
