Ingen knapp eller ett alternativ i någon SPCS programvara är märkt " Merge företag . " Det betyder inte att det inte är möjligt . Om ditt företag har nyligen köpt ett annat företag som också använder SPCS , skulle en manuell inmatning av varje transaktion vara mer än en tråkig rutin . Genom att använda ett Data Transfer Utility integrerat programpaket , kan man slå ihop en QuickBooks företag fil med en annan . Det är viktigt att förbereda både företag filer för denna överföring , och detta görs genom att använda klass inslag i SPCS . Saker du behöver
Dataöverföring Utility
QuickBooks filer för varje företag
Visa fler instruktioner
förbereda bolaget Filer för Merger
1
Öppna först QuickBooks företag fil . Aktivera Class funktionen genom att klicka på " Redigera " -knappen på den övre menyraden . När menyn rullar öppen , klicka på " Inställningar " och välj sedan " Accounting " fliken när " Inställningar " öppnas . Sätt en bock i " Använd klass spår " rutan .
2
Skapa två klasser , en för varje affärsområde . Klicka på "Lista " i den övre menyraden . Rulla ner till " Class List " och klicka . Om klassen funktionen redan är i bruk , måste du lägga till de två nya klasserna och tilldela varje transaktion till en av de nya klasserna . Om Bob hatt Store köper Judys Shoe Store , skulle en klass vara " Bob " och den andra " Judys . "
3
Tilldela varje transaktion till rätt klass . Klassen kolumnen är den sista kolumnen över på den högra sidan av fakturor , försäljning kvitton , räkningar och alla andra QuickBooks former . När du har tilldelat alla Bobs transaktioner hattaffär till en " Bob " klass , upprepa proceduren för det andra företaget filen .
Använda Data Transfer Utility
4
ladda Engine Access Runtime . Om du inte har Microsoft Access-programmet installerat på din dator , måste du hämta Access 2000 Runtime Engine . Installera programmet genom att klicka på " ARTinstall.exe " filen .
5
Ladda Data Transfer Utility fri rättegång . Den version av DTU måste vara samma år versionen som SPCS version ditt företag filen är på . 2010 DTU med 2010 SPCS och så vidare. Detta gratis testperiod kan du överföra två transaktioner av varje datatyp .
6
Köpa Data Software Transfer Utility . Efter den kostnadsfria provperioden är över , skriv i betalningsinformation . När betalningen har behandlats , kommer du att få ett mail med registreringen information du behöver för att börja använda programmet . Att betala med antingen PayPal eller kreditkort kommer att påskynda tiden involverade i att få ditt program körs .
7
Öppna Data -programmet Transfer Utility när det är installerat . Observera att det finns sju rutor. Den första är för " Source Company " , som är det företag från vilket data överförs . Det andra är " Destination Company " , som är det företag till vilket data överförs . Använd " Lägg till /Ändra " knappen för att lokalisera lämpliga företag filer och lägg dem i rätt ruta . Den tredje rutan visar företaget i SPCS som är öppen , vilket borde vara den " Source Company . " Den fjärde rutan är där du väljer vilka data du vill överföra . Detta kan vara för fakturor , försäljning kvitton . Den femte rutan kan du välja ett datumintervall för alla transaktioner som skall överföras .
