Ett av de bekvämligheter som arbetar med Intuit QuickBooks programvara är möjligheten till e-post , skriva ut eller faxa dina fakturor, rapporter eller avstämningar . Ibland kan du ha ett problem som fördröjer tryckprocessen . Det kan vara så enkelt som det felaktiga valet av standard skrivare eller så komplicerat som en oförenlighet mellan operativsystemet och din version av SPCS . Föråldrade QuickBooks Software
När du först köpa SPCS programvara , får ni den programvara som det var på release dagen , kallas R1 . När en QuickBooks versionen har ett problem som medför det att frysa när du skriver ut , Intuit släpper programvara för att lappa eller korrigera problemet . Den nya versionen kan vara R1.1 eller R2 . Om du inte automatiskt uppdatera din QuickBooks programvaran , får du inte plåstret eller fixa till det här problemet . Klicka på " Hjälp" i den övre menyraden och bläddra ner till " Update SPCS " och klicka på det här alternativet . Vänta tills uppdateringen är klar .
PDF utskriftsproblem
Varje QuickBooks har två skrivardrivrutiner . En är en PDF- skrivare som gör att du kan skapa rapporter och spara dem till ett PDF-formulär för att skicka e-post eller skriva ut direkt från QuickBooks programvaran . Med vissa operativsystem , om du har en annan PDF - genererande program installerat på datorn , kan detta störa kommunikationen mellan SPCS programvara och PDF-konverterare . Ladda ner Intuit PDF Diagnostic Tool . Detta verktyg kommer att undersöka de tryckta diagnostik av PDF- skaparen i SPCS programvara . Klicka på PDF Diagnostic Download från Intuit hemsida och låt den gå .
QuickBooks Installationsproblem
Ibland i överföringen eller uppdatering av QuickBooks programvara , du kan göra förändringar som kommer att orsaka förseningar i tryckeriet eller maila för rapporter och formulär . Integrationen av vissa Windows-operativsystem med SPCS kan orsaka problem som du behöver reparera . QuickBooks har en inbyggd reparation funktion som sparar ditt företags fil tillsammans med alla inmatade data , men återgår programmet till de ursprungliga fabriksinställningarna . Klicka på " Start " och välj " Kontrollpanelen . " Klicka på "Program" och välj "Program och funktioner . " Klicka på QuickBooks programmet i listan över installerade program och välj " Reparera" alternativ .
Standardskrivare Fel på datorn
När du installerar en ny skrivare på nätverket för användning med SPCS programvara , måste du installera drivrutinerna . Drivrutinerna är programvara som gör det möjligt för datorn att använda den särskilda skrivare . Klicka på " Start " och välj " Enheter och skrivare . " Följ instruktionerna för att ställa in den nya skrivaren . Dessutom , om standardskrivaren PDF skrivaren eller att skrivaren är bortkopplad från nätet , måste du ändra standardskrivaren till den skrivare du använder för närvarande . Klicka på " Start " och välj " Enheter och skrivare . " Kontrollera vilken skrivare du har utformats som standardskrivare för datorn .
Standardskrivare Fel i SPCS
Om problemet inte är med den förvalda skrivaren för din dator , det kan vara med den förvalda skrivaren för din QuickBooks programvara . När du installerar fler än en skrivardrivrutin , eller installera en uppdatering skrivardrivrutinen måste du uppdatera informationen i din QuickBooks Skrivarinställning funktionen . Om QuickBooks programvaran skicka utskriftsjobb till fel skrivare , kommer detta att påverka utskriften från SPCS .
64 Bit Problem
Ett antal problem existerar med förenligheten av äldre QuickBooks program och 2007 Windows Vista Release. Problemet är i kommunikationen mellan Service Pack 1.0 , som var i den ursprungliga QuickBooks release, och Service Pack 2.0 . Du kan oftast lösa problemet genom att reparera QuickBooks programvaran enligt beskrivningen ovan . Denna kompatibilitetsproblem korrumperar ibland den ursprungliga filen skrivardrivrutinen . Om så är fallet , ta bort filen skrivardrivrutin innan du reparera programvaran .
