RegisterLink är en programvara som integrerar med paket bokföringsprogram , såsom SPCS och Royal register som används för att ringa upp dagliga försäljningen i butik anläggningar . Genom att använda denna programvara eliminerar behovet av att mata in varje enskild försäljning i din QuickBooks programvara vid dagens slut . Det eliminerar också behovet av att ha flera individer inmatning av data och visa känslig information i SPCS programvara . Att integrera dessa två program , är det nödvändigt att använda en QuickBooks version senare än 2001 . I detta fall kommer Pro 2004 fungerar . Saker du behöver
Null - modem stil seriell kabel
Visa fler instruktioner
1
Köp , ladda ner och installera RegisterLink programmet på samma dator som din QuickBooks Pro 2004 är installerat på . Du har möjlighet att beställa en skiva och väntar på att ta emot det . Kontrollera Kungliga RegisterLink webbplats ( se Resurser ) för uppdateringar eller revideringar av programvaran om du köpte skivan .
2
Ställ upp QuickBooks artiklar att matcha RegisterLink objekt . Det handlar om att skapa dina objekt i lager så att du kan hålla koll på försäljningen av vissa varor . Till exempel RegisterLink register dagliga försäljningen med en enda kvitto i SPCS . När RegisterLink synkroniseras till företaget filen kan du använda den för att " karta " produkter i RegisterLink med objekt i SPCS .
RegisterLink register poster genom att organisera dem i " avdelningar ". Så för en detaljhandeln klädbutik du skulle skapa en förälder objekt som heter " Män avdelning " och en sub - objekt för varje enskild post som säljs i de män avdelning . Till exempel , " Skor " eller " kostymer. " Addera 3
Klicka på " Listor " menyn placerad i den övre menyraden i QuickBooks programmet . Rulla ner till " Artiklar List" och klicka . När listan öppnas , håll " Ctrl " och " N " för att skapa ett nytt objekt . Namnge den här nya posten " Män avdelning " eller vilken avdelning du börjar med . Klicka på " Konto " -knappen och välj " Daily Sales " som inkomster kontot att försäljningen i denna avdelning kommer att hålla reda på .
Klicka på " OK " och det överordnade kontot sparas . Håll " Ctrl " och " N " knapparna igen och namnge det nya kontot " skor . " Kontrollera " underpunkten " rutan och välj " Män avdelning . " Upprepa denna procedur för varje avdelning och objekt som du vill . Du kan få så detaljerad som du vill .
4
Öppna QuickBooks företag fil du ska använda för att få försäljningsrapporter från kassaregistret . Klicka på " Start " -menyn från din PC , som ligger i det nedre vänstra hörnet av skärmen . Klicka på " RegisterLink " ikonen .
Klicka på " Inställningar" och när RegisterLink uppmanar dig om att dela data med den öppna QuickBooks företag fil , klicka på " Ja , alltid " -knappen . De två programmen är nu synkroniseras .
5
Klicka på " Redigera" i den övre menyraden och bläddra ner till " Inställningar". Rulla ner till " Integrated Program " och klicka sedan på " Company Preferences "-fliken . Klicka på " kungliga RegisterLink " program och sedan på knappen "Egenskaper" .
Leta upp "nyttjanderätt " fliken och markera rutan " Tillåt att det här programmet för att logga in automatiskt . " Klicka på " OK . " Detta gör det möjligt att överföra data till SPCS även när företaget filen stängs .
6
Anslut seriell nollmodemkabel från registret till datorn . Du kan beställa dessa kablar genom kungliga RegisterLink eller köpa dem från en dator leverans butik . Kabeln ska ha nio kvinnliga typinställningarna stift på ena änden för registret .
