Du kan spåra anställdas tid ägnas åt en viss kunds jobb i SPCS 2010 . Du kan behöva för att spåra tid på varje kunds jobb för att fakturera honom lämpligt eller bedöma den tid som spenderas slutföra jobbet . Tiden kan markeras som fakturerade eller ej fakturerade . Du kan också lägga till anteckningar för att förklara exakt vad uppgiften slutfördes under denna tidsperiod . Instruktioner
Set Up Time Tracking preferenser
1
Logga in till SPCS i Admin i enanvändarläge . Öppna den tid och kostnad önskemål avsnitt . Gå till "Inställningar" under Edit -menyn . Klicka " Tid & Expense " i listan till vänster . Klicka på " Company Preferences "-fliken . Klicka på " Yes " bredvid "Vill du spåra tid ? "
2
Välj vilken dag i veckan du vill att din tidrapport till att börja med från rullgardinsmenyn under " First Day of Work Week . " Klicka på " OK . " Addera 3
Ställ in varje enskild medarbetare för tidredovisning . Gå till Employee Center och dubbelklicka på den anställdes namn . Välj Lön och ersättning Info . Välj Använd Time Data när du skapar lönecheckar och klicka på " OK . " Den anställde är nu inställd för att spåra tid genom QuickBooks . Ange data för vecka tidrapporter
4
Klicka " Anställda " på den övre menyraden
. Mus - over ange tiden .
5
Välj den anställde att du går in tid för från Name listrutan . Välj den kund som du vill att arbetad tid i samband med från kunden : Job listrutan . Välj den tjänst som utförs från service Punkt listrutan . Välj om det är en debiterbar tjänst eller inte genom att klicka på debiterbara ikonen längst till höger på raden bredvid totalkolumnen .
6
Ange den anställdes start-och stopptid för exakta tider . Använd formatet hh : mm . Arbetstiden kommer att förknippas med den valda kunden jobbet .
