Microsoft Excel används ofta inom redovisning . Excel ger dig de verktyg du behöver för att utföra grundläggande och avancerade beräkningar . Du kan hålla reskontra , hantera ekonomi , importera och exportera data från andra program , och skapa diagram för att sammanfatta konton . Mallar och funktioner finns tillgängliga för att göra redovisningen enklare . Excel Basics
Lär Excel grunderna innan du lägger mallar eller beräkningar . Data lagras i rader och kolumner , där varje del av data som lagras i en cell. När du refererar till en viss cell , använd en cellreferens i form av kolumnen och radnumret , såsom A5 . Formatera kalkylbladet och text med hjälp av " Format " -menyn och " Formatera " i verktygsfältet .
Skapa pivot diagram och tabeller för att sammanfatta data . Grafer och diagram kan också skapas . Gå till " Data " och välj " pivottabell och pivotdiagram " för att skapa pivot diagram och tabeller . Följ guiden för att ställa in ditt diagram . Dra och släpp fält i den tomma diagrammet . Högerklicka på ett fält för att ändra beräkningen och optioner Sammanfattning . Skapa grafer och diagram genom att gå till " Infoga " och välja " Chart . " Följ stegen Diagramguiden för att skapa ett diagram .
Grundläggande beräkningar
Utför enkla beräkningar som genomsnitt , summa , minimum , maximum och räkning på rader och kolumner av data . Placera markören i en tom cell . Tryck på pilen bredvid auto summan knappen i verktygsfältet Standard . Knappen ser ut som en grekisk E. Välj din beräkning . Markera de celler som du vill inkludera i beräkningen . Resultatet visas i den tomma cellen .
Mallar
mallar
bruk från Microsoft för de flesta ekonomifunktioner . Behörighetsmallar ett av två sätt . Först , gå till " Hjälp " och välj " Hjälp om Microsoft Excel . " Typ " redovisnings -mallar " i sökrutan eller vilken typ av mall du vill visa, såsom huvudbok eller faktura . Tryck " Enter " för att se resultat . Klicka på någon mall för att visa ett prov och hämtning .
Mallar ger dig en bas inställning som du kan ändra som du vill . Använda mallar sparar tid från att inrätta ett kalkylblad från grunden . Se alla tillgängliga mallar från Microsoft genom att gå till webbplatsen som anges i avsnittet Resurser . Ytterligare mallar kan också fås från olika icke - Microsoft anslutna Excel webbplatser .
Ekonomiska funktioner
Använd finansiella funktioner i stället för grundläggande beräkningar när man använder Excel för redovisning . Klicka på en tom cell för den funktion som ska placeras i. Om du redan vet din funktion , skriv " = " för att börja fungera och skriv din funktion tillsammans med argument nästa .
P Om du inte vet din funktion tryck på " Infoga funktion " knappen under standard verktygsfältet . Knappen ser ut som " fx . " Välj " Financial " från rullgardinsmenyn . Klicka på en funktion för att visa information om det . Tryck " OK " för en funktion mall , eller tryck på " Hjälp om denna funktion " för en detaljerad beskrivning av hur du använder funktionen .
