En av de mest populära kalkylprogram är Microsoft ( MS ) Excel , ett program som normalt levereras med Microsoft Office . Med Excel kan du snabbt och enkelt analysera och manipulera data med hjälp av tabeller och formler . Genom inrättandet av makron kan du ersätta flera steg med bara en knapptryckning . Definition
Ett makro är en symbol , namn eller nyckel representerar en lista med kommandon , åtgärder eller tangenttryckningar . När du använder Microsoft Excel kan du installera ( skapa ) makron så att du kan ange ett enda tecken eller ord för att utföra en grupp av åtgärder . I huvudsak kommer ett makro sparar du tid när du utför repetitiva uppgifter . Addera Launch Excel
För att komma igång , lanserar Microsoft Excel och antingen öppna ett befintligt dokument eller skapa en ny. Om du skapar ett nytt dokument , omedelbart namnge den och spara den innan du fortsätter . Placera dokumentet i en fil på din hårddisk där du enkelt kan hämta det .
Namn Makro
Från menyn "Verktyg" välj " Macro " följt av " Spela in nytt makro . " Enligt anvisningar från Microsoft , " I dialogrutan Spela in makro skriver du ett namn på makrot i Makronamn rutan . Makro namn måste börja med en bokstav och kan innehålla bokstäver , siffror och understreck , men kan inte innehålla mellanslag . du behöver inte ändra de övriga rutorna . "
Record Macro
Klicka på " OK ", ett drag som kommer att lansera " Stoppa inspelning " i verktygsfältet . Vid denna punkt du är redo att spela in makrot . Varje kommando från denna punkt framåt kommer att registreras i ditt makro , i den exakta ordning som de skrevs in , tills du stoppar inspelningen . Se till att du noggrant fylla varje steg .
Stoppa inspelning
Medan han fortfarande spelar in makrot , formatera cellen ( s ) om du vill ändra bredd , färg , typsnitt och mer . Klicka på knappen Stoppa inspelning när du är klar , testa din makro att göra vissa att det fungerar som planerat . Om du upptäcker ett misstag , gör om makrot med samma namn som ursprungligen användes . Du blir tillfrågad av Excel för att skriva över den tidigare versionen , klicka på " OK " och fortsätta spela in makrot Om någon har en färdig
Import Makro
. makro som hon skulle vilja dela med dig , kan du använda den också . Be henne att vända sin fil till ett tillägg genom att välja " Spara som " från " Arkiv " -menyn i Excel verktygsfältet , välja " Excel-tillägg " i menyn " File Type " kombinationsrutan ( där det står " Excel-fil * . xls " ) och klicka på " Spara ". Har skicka henne filen till dig som e-postbilaga . Klicka på bifogad fil för att starta Excel , vilket automatiskt kommer att installera makrot .
