Skapa kalkylblad med Microsoft Excel kan du hålla koll på fakta och siffror i ett kalkylblad . Använda Excel Autosumma funktionen , kommer programmet automatiskt beräkna alla siffror som du anger . Att lära sig att skapa egna kalkylblad ger dig en fördel i din personliga journalföring och när de söker jobb som kräver användning av Microsoft Excel . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Starta Excel och bekanta dig med den grundläggande layouten i kalkylbladet . Vertikala kolumner är märkta med en bokstav i alfabetet , såsom A, B eller C, medan horisontella rader indikeras med hänvisningsbeteckningar . Inom var och en av dessa kolumner och rader är " celler . " Celler är de individuella blocken i kalkylbladet . Varje cell betecknas med det antal av dess rad och bokstaven i sin kolumn . Till exempel , en cell som ingår i kolumnen " B " i raden numrerade " 9 " skulle kallas " B9 . "
2
Skapa din första kolumnen genom att klicka i cell " A1 " och ange ett nummer eller rubrik . Normalt är det bäst att ge var och en av dina kolumner en rubrik så att du förstår vilken information du tolkar när du öppnar kalkylbladet senare . Till exempel , om du skapar ett kalkylblad för att hålla reda på en hushållsbudget , kan du märka din första kolumnen " mat " för att katalogisera dina månatliga matutgifter . Fortsätt att göra detta för varje rubrik du vill skapa tillsammans Rad 1 .
3
Ange information eller variabler i raderna under dina rubriker . Till exempel , om du vill komma in i det belopp du har spenderat på mat i hushållsbudgeten exempel från steg 2 anger du beloppet , t.ex. " $ 4,56 . "
4
Aktivera Excel Autosumma funktionen automatiskt beräkna alla siffror inom kalkylbladet . För att aktivera Autosumma , klicka på " Start " -fliken längst upp i Excel- skärmen och klickar på Autosumma knappen i avsnittet märkt " Redigering ".
5
Spara kalkylbladet när du har matat in alla uppgifter krävs inom de cellerna. Om du vill spara kalkylbladet klickar omgången " Office " -knappen i vänstra , övre hörnet av Excel -skärmen . Välj " Spara som " från rullgardinsmenyn som visas . Ange ett igenkännligt namn , såsom " householdbudget , " i namnfältet och klicka på " Spara ". När du är redo att lägga mer information till ett kalkylblad , kan du helt enkelt öppna kalkylbladet genom att klicka på Office-knappen en gång , välj Öppna från rullgardinsmenyn och väljer kalkylbladet .
