Microsoft Excel kan hjälpa dig in och sortera stora mängder data . Det är den perfekta mjukvaran för att förbereda ett ark huvudboken. Däremot kan förbereda ett ark balansomslutningen vara en mödosam process , särskilt om du måste ange samma data och formler om och om igen . Med Excel-makron , kan du skapa formuläret en gång , och sedan öppna och formatera dokument med ett enda klick . Vad brukade ta dig en halvtimme kommer nu att ta dig en bråkdels sekund . Saker du behöver
Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Starta makroinspelning . Klicka på " Visa - > Makron -> spela in makron . "
2
Skriv in ett namn för ditt makro . Skriv till exempel in " balansdagen . " Addera 3
Tilldela en tangenttryckning till ditt makro genom att skriva ett brev till " Kortkommando " rutan . Till exempel , skriv in bokstaven " K " för att tilldela kortkommandon " Ctrl " och " K " till ditt makro .
4
Klicka på " OK . "
5
Input tillgångar och skulder för balansräkningen. Ange inte siffrorna just nu : bara mata in titlar . Medan en rättegång balansräkning är en intern ( " prov " ) version av balansräkningen , måste det fortfarande hålla sig till allmänna riktlinjer som tillgångar som anges i fallande ordning och kontanta tillgångar först .
6
Lägg alla funktioner som du vill arket . Till exempel kanske du vill använda funktionen SUMMA för att summera totalt för " Tillgångar " kolumnen i cell " B2 ".
7
Stäng av makroinspelning när du har skapat ditt saldo ark . Klicka på " Macro " och klicka sedan på "Stop Recording ". Din makro är nu klar för användning och kan nås med hjälp av kortkommandon som du definierade i steg 3 .
