Du kan exportera Microsoft Access data som tabeller , frågor , rapporter och formulär till ett Excel-kalkylblad . Detta gör att du kan slå ihop Access-data i befintliga Excel -projekt , konvertera Access-databaser till Excel- kalkylblad eller dela data mellan de två programmen . Lär dig att exportera Access-data till Excel med hjälp av denna steg-för - steg tutorial. Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Öppna de data som du vill exportera till Excel i databasfönstret . Du kan inte exporteras från en design eller SQL -fönstret.
2
Markera en eller flera rader av data som du vill exportera genom att klicka på radnumret i vänstra kolumnen . Om du vill exportera hela tabellen , rapport , formulär eller fråga , helt enkelt lämna de uppgifter som orörd .
3
Klicka på " File " på verktygsfältet och välj " Exportera ". Klicka på " Microsoft Excel " i rutan Spara som .
4
Öppna " Spara i " rutan genom att klicka på pilen bredvid den . Välj en mapp eller hårddisk plats där du vill spara den exporterade informationen . Skriv in ett namn på filen för exporterade data . Kontrollera " Spara Formaterad " rutan .
5
Klicka på " Exportera alla " om du vill exportera hela tabellen , rapport , formulär eller fråga . Klicka på " Spara markering " för att exportera den del av data som du markerat . Uppgifterna är nu exporteras och sparas som en Excel -fil . Du kan öppna filen med Excel och skapa ett nytt kalkylblad med data eller slå ihop det till ett befintligt kalkylblad .
