Spara tid in kunden eller listor säljare i SPCS genom att använda " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster . Du kan kopiera och klistra in data från ett kalkylblad eller skriv in uppgifterna i " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster . Om du bara har en eller två nya kunder eller leverantörer att lägga till, kan du använda " Nytt Vendor " eller " Ny kund " fönstret för att mata in data effektivt . Instruktioner
Ange listor över kunder eller leverantörer
1
Open QuickBooks , klicka " Listor " i toppmenyn och välj "Lägg till /Redigera flera poster i listan " från rullgardinsmenyn för att öppna " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster .
2
Klicka på " Anpassa kolumner " -knappen i det övre högra hörnet av " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönstret för att öppna " Anpassa kolumner " dialogrutan . Markera ett fält i " Tillgängliga kolumner " rutan och klicka på " Lägg till " för att lägga till kolumnen till " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster . Markera ett fält i " Valda kolumner " rutan och klicka på " Ta bort " för att ta bort ett fält från " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster . Markera ett fält i " Valda kolumner " rutan och välj " Flytta upp " eller " Flytta ned " för att ändra ordningen på fälten i " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster . Klicka på " Default " -knappen för att ångra alla ändringar . Om du redigerar dina data i Microsoft Excel , ordningen på fälten i SPCS " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster måste matcha ordningen på fälten i Microsoft Excel-lista . Klicka på " OK " -knappen för att återgå till " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster .
3
Klicka på " Anpassa kolumner " -knappen i det övre högra hörnet på " Lägg /Redigera flera poster i listan " fönstret för att öppna " Anpassa kolumner "i dialogrutan .
4
Välj ett fält i " Tillgängliga kolumner " rutan och klicka på " Add " för att lägga till kolumnen till " Lägg /Redigera flera poster i listan " fönstret i " Anpassa kolumner "i dialogrutan . Markera ett fält i " Valda kolumner " rutan och klicka på " Ta bort " för att ta bort ett fält från " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster . Markera ett fält i " Valda kolumner " rutan och välj " Flytta upp " eller " Flytta ned " för att ändra ordningen på fälten i " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster . Klicka på " Default " -knappen för att ångra alla ändringar . Om du redigerar dina uppgifter i " Microsoft Excel , ordningen på fälten i SPCS " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster måste matcha ordningen på fälten i Microsoft Excel-lista . Klicka på " OK " -knappen för att återgå till " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster .
5
Hoppa över detta steg om du matar in data direkt i QuickBooks . Öppna Excel- lista . Kontrollera fälten i Excel-lista matchar fälten i SPCS " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönstret . Markera data i Microsoft Excel . Håll ner " Ctrl " -tangenten och tryck på " c " för att kopiera data . Klicka i det övre vänstra tillgängliga fält i QuickBooks " Lägg till /redigera flera listposter " fönstret , håll ner " Ctrl " -tangenten och tryck på " v " för att klistra in data . Bläddra igenom de nyligen inklistrade data i " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönstret . QuickBooks kommer att belysa eventuella inkonsekvenser i rött . Klicka dem fält och QuickBooks kommer att berätta vad som är fel med fältet . Klicka på " OK " och göra nödvändiga ändringar .
6
Hoppa över detta steg om du anger data med Excel . Klicka i fältet "Namn" ( det första fältet ) och ange kontonamn i " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönster . genom varje fält Tab och skriv in kunden eller säljaren rekord . Klicka på den första fältet i nästa rad för att komma in i nästa post .
7
Klicka på " Spara ändringar " knappen i det nedre högra hörnet av " Lägg till /Redigera flera poster i listan " fönstret för att spara poster som du angett. Klicka på " OK " i " Record ( s ) sparad " i dialogrutan som kommer att berätta hur många poster du sparar .
ange enskilda kunder eller leverantörer
8
Open SPCS och klicka på" Customer Center " -ikonen att öppna " Customer Center . " Klicka på " Vendor Center " -ikonen under toppmenyn för att öppna " Vendor Center . "
9
klicka på "Ny Kund och jobb " länken i toppmenyn av " Customer Center " och välj " Ny kund " för att öppna " Ny kund " fönstret . Klicka på " Ny leverantör " länken i toppmenyn på " Vendor Center " och välj " Ny leverantör " för att öppna " Ny leverantör " fönstret .
10
Ange kunden eller säljaren rekord efter anvisningarna på skärmen och klicka på " OK " -knappen för att spara posten .
