Efter inmatning och publicera din finansiella information i SPCS , är det sista du vill ska hända för att ha problem med att spara filen . Om du får ett felmeddelande som säger SPCS inte kan hitta din nätverksserver - vilket betyder att den inte kan spara filen där - det kan vara ett enkelt fall av en delad mapp som orsakar problem . Delad mapp
Många mappar som lagras på servrar kan nås av flera personer samtidigt . QuickBooks kan ibland ge dig ett felmeddelande när du försöker spara ett företag datafil till en delad mapp . I detta fall är QuickBooks inte erkänna mappen som en legitim .
Solution
vill tillåta QuickBooks att spara till en delad mapp , göra en ändring i serverns värddator. Öppna programmet Anteckningar på värddatorn . Klicka på " Arkiv " -menyn och sedan " Öppna " och sedan välja " textdokument " och öppna den mottagande filen "All Files . " " C : \\ Windows \\ System32 \\ Drivers \\ Etc " Lägg " 127.0.0.1 vmware - host " till den mottagande filen , spara och stäng den . Denna nya linje av koden gör din QuickBooks att börja spara filer i en delad server mapp .
Problem Spara PDF-filer
QuickBooks kan du spara blanketter , t.ex. som uppskattningar , fakturor och rapporter , t.ex. pdf-filer . Detta gör de former lätt att spara för din bokföring eller e-post till kunderna . Om du har ett problem att spara ett formulär som en PDF , kontrollera att det är en kompatibel QuickBooks objekt - du kan inte spara uttalanden som PDF-filer , och möjlighet att spara som en PDF-fil är alltid nedtonade i SPCS
.
spara PDF-filer
vill spara en blankett som en PDF i SPCS , måste du först ha QuickBooks PDF Creator installeras . Det är en del av SPCS "standard installation , men om alternativet är nedtonat på ett formulär , kan du behöva installera PDF Creator från den ursprungliga QuickBooks CD , öppna sedan formuläret , välj" Spara som PDF " från Arkiv- menyn , välj där du vill spara filen , skriv in ett namn och sedan spara den . Addera
