Microsoft Office Excel 2007 har förmågan att kombinera data från flera kalkylblad i en enda kalkylblad . Detta kan vara användbart för företag som har anställda eller lagra data utspridda över flera kalkylblad . Lärare kan använda detta för att skapa sammanfattande uppgifter när de har elev och årskurs data som lagras på olika kalkylblad . Dina kombinerade data kan ställas in på att automatiskt uppdateras varje gång dina kalkylblad ändras . Kombinera data görs via " Konsolidera " -kommandot . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Office Excel 2007 . Öppna de kalkylblad som du vill kombinera .
2
Förbered kalkylbladsdata så det kan kombineras . Varje område måste vara på ett separat kalkylblad i listan format , har samma layout och har en rad namn .
3
Skapa ett nytt kalkylblad för att lagra dina kombinerade data . Försök inte att använda en av de kalkylblad du ska kombinera data från som den konsoliderade kalkylbladet .
4
Klicka på den övre vänstra cellen på nytt kalkylblad där du vill att dina kombinerade data ska visas . Kontrollera att du har tillräckligt med utrymme för alla dina data .
5
Klicka på " Data " fliken i " Data Tools " grupp . Klicka " Konsolidera . "
6
Klicka sammanfattningen funktionen i " Function " rutan . Sammanfattningen Funktionen är beräkningen du använder för att kombinera data. Ett exempel på en sammanfattande funktion är " Sum " kommandot .
7
Skriv ditt sortiment namn och klicka på " Lägg till ". Upprepa detta för alla kalkylblad du vill tillsammans .
8
Klicka på " Skapa länkar till källdata " kryssrutan om du vill att din konsoliderade kalkylbladet för att uppdatera helst din enskilda kalkylblad förändring . Avmarkera rutan om du vill manuellt uppdatera den konsoliderade uppgifter kalkylbladet .
