SharePoint är en förkortning för fyra produkter som Microsoft erbjuder . SharePoint Foundation är den underliggande strukturen för SharePoint webbsidor . SharePoint-servern använder SharePoint Foundation för att hjälpa till att skapa en ram för att lagra all information för SharePoint webbsidor . SharePoint Designer används för att bygga SharePoint webbplatser. SharePoint Workspace gör att du kan arbeta offline på din SharePoint- webbsidan . Den viktigaste faktorn för alla dessa program är SharePoint hemsidan själv , vilket är där gruppsamarbete händer med en mängd olika verktyg . Bibliotek
Biblioteken erbjuder en plats att lagra och dela dokument på en central plats . Biblioteket ger användaren möjlighet att checka ut dokument , hindrar andra från att redigera . Den håller också versionshistoriken för dokument . Biblioteket kan ställas in för att skicka ut e-postmeddelanden om ändringar görs på filer samt kräva godkännande innan de visas dokumenten . Den tillåter användare att arbeta tillsammans skapa dokument och dela information . Addera Kungörelser
meddelanden kan hjälpa varje teammedlem hålla dig uppdaterad med informationsavdelning . Denna funktion kan också ställas in för att skicka ut e-postmeddelanden om nya meddelanden visas . Kalendern möjliggör schemaläggning händelser i ett centralt läge
Kalender
. Detta skulle kunna omfatta viktiga möten , kommande evenemang företag och anställd semester tid .
Listor
Listor kan du samarbeta på ett schema . Spåra versioner av listobjekt och kräver godkännande innan listobjekt kan skickas till webbsidan . Om listorna uppdateras , så en varning mail kan skickas ut till laget . Denna typ av spårning kan användas för slutförandet av projektet , liksom många andra typer av arbetsuppgifter .
Bloggar och wikis
Bloggar
är ett annat sätt att ge aktuella nyheter för laget . Ett blogginlägg kommer att tillåta en längre post information än meddelanden avsnittet . En wiki är en sida som ger snabb tillgång till information genom att tillhandahålla länkar till mer djupgående sidor . Till exempel kan en Wiki sida utformas för nyanställda med former som de behöver för att fylla ut eller grundläggande företagets policies . Addera
