Microsoft Publisher är ett användarvänligt desktop publishing program du kan använda för att göra många olika typer av publikationer . En av de mest användbara gör adressetiketter . Konfigurera en databas med adresser och använda Publisher för att skapa dina etiketter kan spara dig mycket tid och energi . Det är också en enkel process som man kan behärska på en kort tid . Saker du behöver
lista med namn och adresser
Microsoft Publisher Sheets
adressetiketter
Visa fler instruktioner Review, Skapa en adresslista
1
bygga en adresslista i Microsoft Publisher . På Koppla menyn , klicka på " Open Data Source . " Klicka sedan på " Skapa en adresslista i Publisher . "
2
in dina data i rätt fält under Ange adressinformation. När din första inmatningen är klar , klicka på " Ny post ". Inkludera information för alla de människor du behöver för att inkludera i ditt utskick .
3
Använd musen för att klicka på " Stäng " när du har lagt till alla namn och adresser på din lista . Namnge och spara adresslistan så att du kan hitta den när du är redo att göra dina adressetiketter .
Skapa adresslappar
4
Välj " adresslappar " i Publisher publikationer guiden . Dubbelklicka sedan på storleken på etiketten du kommer att använda . Klicka där du vill infoga informationen från adresslistan .
5
Välj " Open Data Source " på Koppla menyn . Klicka sedan på " koppla information från en fil jag redan har " och klicka på namnet på den adresslista du kommer att använda för dessa etiketter . Klicka på " Öppna " för att komma åt din lista .
6
Klicka det första fältet som du vill infoga . Klicka sedan på " Infoga " och Publisher kommer att infoga en platshållare text kallas ett fält kod i markerad textram .
7
skriver eventuella blanksteg , skiljetecken eller hårda eller mjuka avkastning som krävs för att lägga ut dina fält korrekt . Till exempel , typ två utrymmen mellan fältkoderna för staten och dragkedja .
8
Upprepa för varje fält som du vill infoga i din etikett . Du kommer att sluta med fält för namn , adress , stad , stat och zip . Klicka sedan på " Stäng ".
9
Tillbaka till kopplingen menyn och välj " Merge ". Fältkoderna kommer att ersättas av informationen från adresslistan . Gå till Preview Data dialogrutan se vad etiketterna kommer att se ut innan du skriver ut dem .
10
Placera dina etikettark i skrivaren och skriva ut .
