Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som hanterar text och grafiska bilder . Använda Word för att skapa och lagra dokument tar upp utrymme på en hårddisk , men dokument som innehåller något annat än text kan minskas i storlek med mer än två tredjedelar . Word- dokument med bilder kan minskas till mindre än hälften av sin ursprungliga storlek till förmån för att spara utrymme på en dators hårddisk . Instruktioner
1
Spara ett Word-dokument på en lättillgänglig plats som My Documents systemmapp . Klicka på " File " i menyraden . Klicka på " Spara som " i listan som visas . Klicka på " Store in " i rullgardinsmenyn och välj " Mina dokument ". Skriv dokumentets namn i " Filnamn " rutan och klicka på knappen "Spara" .
2
Skicka Word- dokument till en komprimerad , zippade mappen . Öppna Mina dokument systemmappen genom att dubbelklicka på ikonen på skrivbordet . Lokalisera det sparade dokumentet och högerklicka på dess ikon . Rulla markören över " Skicka till " alternativet i listan som visas . Klicka på " Komprimerad ( zippade ) mapp " val . Det kommer att spara en kopia av filen i förminskad storlek .
3
Ta bort originalet - sized fil . Högerklicka på ursprungliga filen ikonen i mappen Mina dokument . Klicka på " Radera " alternativet från listan . Klicka på " Ja" -knappen i visas dialogrutan för att bekräfta din delete kommando .
4
Reopen den komprimerade filen till dess ursprungliga storlek för utskrift . Högerklicka på ikonen zippade mappen som innehåller filen . Klicka på " Extrahera alla " för att öppna utvinning guiden . Klicka på "Nästa " i dialogrutan för att fortsätta , klicka på "Nästa " på Välj destination rutan . Kontrollera att det finns en bock bredvid " Visa extraherade filer " och klicka sedan på " Finish " -knappen . Mappen öppnas med en kopia av filen i originalstorlek inuti .
