Du kan ta emot data i Microsoft Word som du vill arbeta med i en Microsoft Excel-fil . Excel kan jonglera , crunch och siffror format med större mångsidighet än Word . Om ditt Word- dokument presenteras siffror i ett flikar format , konvertera dessa data från Word till Excel är ofta ett enkelt jobb du kan göra manuellt . För mer komplicerade dokument , kan du prova dedikerad konvertering programvara . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel Review Konvertering programvara
Visa fler instruktioner
1
Bestäm om du behöver konvertera Word-dokumentet som en hela i ett Excel- dokument eller helt enkelt överföra data från Word-dokument till ett Excel-dokument . Om dokumentet inte är alltför komplicerad , kan manuellt kopiera data i en Word- fil och klistra in den i ett Excel- ark vara den enklaste metoden . Reglera displayen i ditt Word-dokument med flikar innan överföring
2
data eller direkt konvertera dokumentet , är Excel allt om kolumner , rader och celler . Det är lättast att överföra block med nummer till ett Excel-kalkylblad som redan är likformigt flik - linje i kolumner och rader i det ursprungliga dokumentet , antingen i kolumner eller i en tabell .
3
Välj tabellens innehåll genom att klicka på Ctrl - A i tabellen Om informationen i Word-dokumentet är i tabellform . Alternativt , välj " Table " från menyn längst upp på skärmen , välj " Markera ", välj sedan " Table " alternativ under " Välj . " Kopiera den markerade texten i tabellen , sedan klistra in den kopierade informationen till ett tomt Excel-kalkylblad ( eller i ett tomt område i ett Excel-kalkylblad ) .
4
Kopiera och klistra in den markerade kolumnerna i Excel om data i Word- dokumentet är presenteras i tabbade kolumner
Men om kolumnerna i Word är separerade med mellanslag istället flikar - eftersom varken du eller den person som skickade dokumentet inte först reglera data med flikar som föreslås i Steg 2 . - allt är inte förlorat . Du kan fortfarande kopiera och klistra in numerisk information från Word till Excel . Siffrorna som klistras in i Excel kommer att separeras av mellanslag och grupperas inom endast en kolumn , dvs i en cell per rad . Att segregera siffrorna i separata celler på varje rad , klicka på " Data "-menyn direkt efter att klistra in data ( dvs. , medan kolumnen där du klistrat siffrorna fortfarande är markerad ) . Kryssa i " Text till kolumner " alternativet , klicka på "Nästa " -knappen , klicka på "Nästa " igen , och klicka på " Finish . "
5
Överväg att använda programvara avsedd att omvandla dokument att konvertera en mer komplicerad Word-dokument till ett Excel-dokument direkt , ofta , kommer du att kunna testa en demoversion eller en fullständig version under en prövotid , innan beslut om att köpa programvaran .
