En av de många positiva egenskaper i Microsoft Word är det " Koppla dokument " verktyg , som använder namn , adresser eller annan information för att skapa egna , personliga brev , etiketter , e-postmeddelanden och mer . Sättet att få tillgång och använda Koppla dokument i Word 2007 skiljer sig något från tidigare versioner , men inte svårare och mindre kraftfull . Guiden Koppla dokument
Eftersom " Ribbon " i Word 2007 ersatte verktygsfältet i tidigare versioner av Word , placeringen av funktionen Koppla dokument har ändrats . För att hitta Koppla dokument i Word 2007 , gå till " Utskick " fliken i menyfliksområdet . Klicka på " Start Mail Merge " i "Start Mail Merge " grupp för att börja skapa en dokumentkoppling . Om du föredrar att " guiden Koppla dokument " som gick dig genom stegen för en dokumentkoppling i Word 2003 och tidigare versioner , kan du fortfarande komma åt det i Word 2007 . Klicka på "Start Mail Merge " pilen och klicka på " Steg för steg -guiden Koppla dokument " längst ned på menyn . Guiden kommer att öppnas i den högra rutan i Word-fönstret .
Adresslappar med bilder
Du kan göra attraktiva adressetiketter komplett med grafik med Word 2007 Koppla dokument . Starta dokumentkoppling med hjälp av guiden som i föregående avsnitt . Välj " Etiketter " under " Document Type " i det första steget i guiden och följ sedan de återstående stegen i guiden tills du kommer till " Ordna etiketterna . " Gå till " Infoga "-fliken och välj " , Picture " eller " Clip Art " Hitta och infoga en bild på den första etiketten . . Ändra storlek genom att dra gränser i bilden så att den är liten nog att passa på etiketten tillsammans med mottagarens namn och adress . Sätt i " Address Block " eller andra önskade fält på den första etiketten och klicka sedan på " Uppdatera Labels " knappen för att lägga till bilden och fälten till alla etiketter .
Använd Outlook med Word
annat sätt att du kan använda funktionen Koppla dokument i Word 2007 är tillsammans med Outlook 2007 . Du kan skapa en e samman genom att välja " E-post Meddelande " som dokumenttyp i " guiden Koppla dokument . " Skriv ett e-postmeddelande och följ stegen i guiden för att skicka personliga e-postmeddelanden till alla i din källförteckning . Du kan även använda dina Outlook-kontakter som datakälla för alla typer av kopplade dokumentet . Välj det dokument som du vill skapa i det första steget av " guiden Kopplad ", klicka på "Nästa ", välj ett start dokumentet och klicka på "Nästa " igen . Välj " Välj från Outlook-kontakter " under " Välj mottagare " och slutföra kopplingen.
