Microsoft Word innehåller en dokumentkoppling funktion som hjälper dig att generera bokstäver snabbt , även om du vill skicka till hundratals mottagare . Du kan använda en befintlig lista eller skapa en från grunden i Microsoft Word , Excel , Access eller Outlook . Varje fält på din lista måste innehålla en kolumnrubrik , så Word kan matcha fälten på ditt brev lämpligt . Du kan sedan skriva ut dina kopplade dokument i MS Word med hjälp av en lista över dina val . Instruktioner
1
Öppna listan du kommer att använda antingen i MS Word , Excel , Access eller Outlook och dubbelkolla att det finns kolumnrubriker . Sedan stänga listan .
2
Word , öppna din befintliga bokstav eller skapa en från scratch .
3
Klicka på " Verktyg ", " Brev och utskick "och sedan" Kuvert och etiketter. " I " Koppla dokument " åtgärdsfönstret väljer " Letters " och klicka på " Nästa : . Startdokument "
4
Välj " Använd aktuellt dokument " och tryck på " Nästa: . Välj mottagare " Klicka på " Använd en befintlig lista " och välj " Visa ". Hitta den lista du vill använda och dubbelklicka på den
5
Klicka på " OK " i " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan och välj . " Next : . Skriv brevet "
6
Placera markören i dokumentet där du vill lägga till mottagarens namn . Välj sedan " Fler artiklar ... " under " Skriv brevet " i åtgärdsfönstret . Den " Infoga kopplingsinstruktion " dialogrutan öppnas . Dubbelklicka på den kopplingsinstruktion som går i det området av ditt brev och tryck på " Stäng ".
7
Upprepa föregående steg för att lägga till ytterligare områden i ditt brev tills listan är klar . När ditt brev har alla de områden du behöver i listan , klicka på "Nästa : Förhandsgranska brev . "
8
Klicka på " Next : . Slutför kopplingen "
9
Placera papper på skrivaren och tryck på " Print " i " Koppla dokument " åtgärdsfönstret . Klicka på " OK " i " Koppla till skrivare " i dialogrutan och tryck sedan på " OK " i " Print " i dialogrutan .
