Microsoft Office ordformer är dokument som gör att du kan samla in information genom att användaren mata in data i bestämda områden med hjälp av kontrollerna såsom textrutor , listrutor , kryssrutor och datumväljare . Blanketter är användbara för att samla data från flera användare på ett enhetligt sätt . Användarna har fördelen av att behöva skriva mindre och instruktionerna på formuläret tydligt klargöra vilken information som krävs . Microsoft Office Word-blanketter kan skyddas , vilket ger större säkerhet . Formulären kan också vara förfylld , vilket sparar tid och skär ned på administrativt arbete . Skapa formulär
Forms
kan skapas i MS Office Word genom att börja med en mall och lägga till önskad text och kontroller . Ett vanligt Word-dokument kan också göras i en form genom att lägga till innehåll kontroller . De tillgängliga kontroller är textrutor , fill-in fält , listrutor , kryssrutor , rullgardinsmenyer och datumväljare , som kan användas för att begränsa valen . Den Microsoft Office Online webbplats erbjuder exempelmallar för att skapa formulär . Innehållskontrollerna har förutbestämda egenskaper som kan ändras , till exempel , kan datumformatet i datumväljaren ställas in när du skapar formuläret och redigeras efter behov .
Instruktionstext
innehållet styr kommit med standard instruktions text att öka användbarheten av formuläret . Du kan ändra standard-SMS till något mer passande genom att redigera och formatera platshållartexten av varje kontroll i designläge . Du kan använda en RTF -kontroll för att tillåta användare att byta ut innehållet kontrollen med sin egen text . Användare kan inte byta ut texten om du väljer " innehållet inte kan redigeras " alternativet när du utformar formuläret . Lämnar designläge orsakar din instruktions text ska sparas .
Skydd
säkerheten i ett formulär kan förbättras genom att skydda den . Hela dokumentet kan skyddas med lösenord för att förhindra obehörig åtkomst . Enskilda kontroller kan låsas för att förhindra oavsiktlig redigering eller radering . Grupper av kontroller kan likaledes låsta . Hela formen kan låsas för distribution så det kan fyllas ut . De olika skyddsnivåer kan nås och in under " Skydda dokument " menyalternativ i Microsoft Office Word .
Frågor
En säkerhetsvarning ofta visas när användarna öppna ett Microsoft Word- formulär . Varningen visas eftersom formerna ofta innehåller makron , som kan innebära ett hot mot säkerheten eftersom de kan innehålla skadlig kod . Du kan välja att låta säkerhetssystem för att inaktivera makron , men detta kommer att inaktivera funktionen makrona till i formuläret . Dessutom , kan formulär inte fyllas i om de inte har en viss nivå av tilldelad skyddsfaktor . Skyddet inaktiverar vissa funktioner , som stavningskontroll .
