Microsoft Office är en svit av populära program som innehåller Word , Excel , Access och Outlook . Varje program innehåller verktyg för att dela information mellan filformat , vilket gör alla de komponenter som är kompatibla med varandra . Om du lagrar informationen i en Access-databas och du vill visa det i en tabell i ett Word- dokument , kan du använda funktionerna kopiera och klistra in alternativet finns i båda programmen . Detta gör att du kan kombinera kraften datalagring av Access med funktioner för dokumenthantering presentation av Word . Instruktioner
1
Skapa ett nytt Microsoft Word- dokument eller öppna ett exisiting dokument . Välj " Infoga "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan och klicka på " Tabell " -knappen . Markera de celler i tabellen rutnätet för att infoga en tabell med lämplig mängd kolumner och rader .
2
Välj " Rita tabell " från " Tabell " -knappen för att lägga till ett enda fält i Word-dokumentet . Hellre än att definiera ett fast antal rader och kolumner , låter detta verktyg dig att välja storlek på ett fält i dokumentet . Ändra raden storlek och bord egenskaper från " Design "-fliken i menyfliksområdet .
3
Öppna Microsoft Access-tabell eller fråga som innehåller den information som du vill infoga i Word dokument. Ordna din tabell eller fråga så de fält som du vill kopiera och klistra in sida vid sida . Flytta markören över stödlinjer tills du kan se en vit " + " symbolen och belysa de angivna cellerna .
4
Tryck " Ctrl + C " på tangentbordet för att kopiera de markerade cellerna från bordet eller fråga . Växla till Word-dokumentet och högerklicka på den övre vänstra hörnet av bordet . Välj " Endast text " från " inklistringsalternativ " att befolka Word-tabell med data från Access .
5
Ordna dina data för att passa in i Word- tabellen och flytta eller ta bort fält rubriker från översta raden. Spara dina Word- dokument genom att trycka " Ctrl + S " eller klicka på " Spara" -ikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen .
