Långa dokument som har många viktiga idéer och ord dra nytta av tillägg av ett index . Microsoft Word kan du skapa ett index från särskilt markerade poster i dokumentet . Den indexering drift associerar sidnummer och specifika ord och fraser som markerats i dokumentet . Indexering bör vara en av de sista åtgärder du utför innan du publicerar dokumentet , som förändringar i texten inte visas automatiskt i indexet , som måste regenereras . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Markera texten som du vill indexera genom att markera den och sedan klicka på " Referenser " > " Mark Entry . "
2
Ställ in attributen för posten i Mark Index Entry dialogrutan . Inställningarna finjustera hur indexposten visas . Den förvalda textinmatning blir ordet eller frasen du valt , men du kan ändra den för att innehålla någon text som du vill ska visas i indexet . Den sidnummer som texten visas är standard föreningen , men du kan ställa in index för att hänvisa till en hänvisning om så önskas . Vikten av ett indexord återspeglas genom att öka texten av sidnumret . Välj Fet och /eller kursiv att framhäva posten . Klicka på " Ok " för att ställa in attributen . Ordet kommer visa markering koder i dokumentet men de är gömda vid utskrift .
3
Flytta insättningspunkten till den sida där du vill att innehållsförteckningen ska visas . Välj " Referenser " > " Infoga Index " från menyfliksområdet menyn . Index dialogruta visas , så att du kan ändra formatet av indexet . Välj från en av de förinställda formaten eller skapa egna inställningar . Klicka på " Ok " för att generera indexet .
