Med Microsoft Word dokumentkoppling funktionalitet , kan du skapa brev, kuvert och andra post- relaterade dokument . Den post - merge involverar dokumentet och en datakälla som innehåller viktiga poster såsom adresser, telefonnummer och annan mottagare kontaktinformation . Du kan hålla dessa data organiseras genom att sortera . I själva verket , sortera dina mail - merge register är en viktig del i arbetet med dokumentkoppling effektivt . Du kan sortera dina poster på flera sätt och ange regler för givna omständigheter . Instruktioner
1
Öppna dokumentet som innehåller dina poster .
2
Klicka på " Utskick " fliken .
3
Klicka " Redigera mottagarlista . "
4
Klicka på " Sortera " ligger direkt under " Förfina mottagarlistan " posten .
5
Klicka på rullgardinsmenyn till höger av " Sortera efter ", och välj ett kriterium för att sortera efter .
6
Välj två ytterligare kriterier för att sortera dina data med hjälp av listrutorna till höger om " Sedan efter " poster .
7
Ange den ordning som du vill att dina uppgifter ska anges i genom att klicka på bubblan bredvid " Stigande " eller " Fallande ". Klicka på " OK ", och dina uppgifter kommer att sorteras efter Word .
