Text du drar in i ditt Word-dokument från webben eller ett annat icke - maskinskrivna källa ibland har avslutande blanksteg - ledande mellanslag och andra tecken som tjänar ingen av dina behov . Rengöring av uppgifterna är nödvändig i detta fall , och ta bort avslutande blanksteg är en fas av att rengöring operation . Word finns fler än ett alternativ för att ta bort avslutande blanksteg . Ett alternativ är tillgängliga via " Sök " -kommandot med " jokertecken " aktiverat alternativet . Jokertecken är tecken på att " hitta " -kommandot tolkar som instruktioner för att styra sin sökning . Instruktioner
1
Klicka på Office- knappen , klicka sedan på " Öppna " kommandot . Navigera till och dubbelklicka på en befintlig Word-dokument som har flera ord med avslutande blanksteg . Word kommer att ladda filen .
2
Klicka på " Office " -knappen för " Spara som " kommandot , skriv sedan ett nytt namn för filen i fältet "Namn " textrutan och klicka på " Spara ". Detta steg gör en kopia av dokumentet så att du inte skadar dess innehåll .
3
Klicka på fliken "Hem" s " Sök " -kommandot , klicka sedan på " Mer " -knappen i dialogrutan som visas . Genom att klicka på "Mer" -knapparna utsätter ytterligare alternativ för " Sök " -kommandot . Ett av dessa alternativ , " använda jokertecken , " kan du hitta ord med avslutande blanksteg genom att använda mönster för att upptäcka dessa ord .
4
Klicka på " Använd jokertecken " kryssrutan och skriv följande mönster i "Hitta " textrutan " < " och " > " tecken för detta mönster (skriv inte citattecknen ) berättar Word för att matcha början och slutet av ett ord . Utrymmet i hängslen och " { 2 , } " berätta Word för att leta efter ord som har minst två mellanslag efter ordet . Du kan läsa om andra mönster genom att klicka på " Special " -knappen .
" ( < ? @ > ) [ ] { 2 , } "
5
Skriv följande mönster i " Ersätt " i dialogrutan . Detta mönster berättar Word att använda parentes uttryck från " Sök " textrutan för att ersätta de ord som " Hitta " kommandot matcher på .
" \\ 1 "
6
Klicka musen till vänster om det första tecknet i intervallet ord som du vill ta bort avslutande mellanslag . Dra musen till höger om intervallet sista tecknet , sedan släpper musknappen för att avsluta valet .
7
Klicka på " Ersätt alla " -knappen på " Sök " i dialogrutan för att ta bort de bakre utrymmena från området du valt .
