Formatera kalkylblad i Excel kan göra dem lättare att läsa och mer visuellt tilltalande . De verktyg som används för att formatera element i kalkylblad finns i Format -menyn . Några av de objekt som användarna kan formatera i Excel inkluderar celler , rader, kolumner och arket . Instruktioner
Formatera celler
1
Klicka på " Format " -knappen på menyraden och sedan klicka på " Celler . " Den " Formatera celler " i dialogrutan innehåller alternativ som du kan använda för att formatera innehållet i en cell . Flikarna i denna ruta är : Number , justering, Font , gränsen, mönster och skydd
2
Använd " Antal "-fliken för att formatera numeriska data i cellerna . . Du kan använda kategorier i listan för att ändra hur Excel visar siffror , procenttal , bråk , datum , tid och valutor .
3
Använd " Alignment " fliken för att justera inriktningen , orientering och kontroll av text i cellerna .
4
Välj " Font " fliken för att ändra egenskaperna för teckensnitt . Du kan ändra teckensnitt, stil , storlek och färg . Du kan också stryka under texten och välja andra specialeffekter .
5
Skapa en gräns med " Border " fliken . Skapa en anpassad kant med linjen stilar , färger och ramtyp .
6
Använd " Mönster " fliken för att skapa cellskuggning . Färgpaletten innehåller standardfärger och du kan välja ett mönster att framträda med bakgrundsfärgen .
7
Ställ in säkerhetsnivån på kalkylbladet med " Protection " fliken . Du kan låsa en cell eller grupp av celler , när du kontrollerar "låst" kryssrutan . " Dolda " döljer formeln som lagras i en cell .
Formatera en rad
8
ändra höjden på en rad . Klicka radrubriken att välja det . Klicka på " Format " på menyn , markera " Row " och välj "höjd. " Skriv in ett nummer för den nya höjden och klicka på " OK . "
9
Använd " Autofit " för att justera raden för bästa passform . Klicka på radrubriken att markera den och klicka sedan på " Format ". Markera " Rad " och välj sedan " Autopassa . "
10
Göm rad. Klicka på radhuvudet , välj Format , markera " Row " och klicka sedan på " Dölj ". Detta alternativ döljer raden från synen men siffrorna i raden rubrik kommer att visa att det finns en rad saknas .
11
Visa en dold rad . Markera celler över och under dolda raden . Markera " Row " på Format-menyn och välj " Ta fram. "
Formatera en kolumn
12
Justera bredden . Klicka på kolumnrubriken för den kolumn som du vill justera . Markera " Kolumn " i menyn Format och välj " Bredd ". Ange ett nytt nummer för kolumnbredd i " Kolumnbredd " rutan .
13
Använd Autofit val att justera kolumnen till sin bästa passform . Markera den kolumn som du vill justera . Markera " Kolumn " i menyn Format och välj " Autopassa . "
14
dölja en kolumn . Klicka på kolumnrubriken för den kolumn du vill dölja . Markera " Kolumn " i Format -menyn och klicka på " Dölj ".
15
Visa en dold kolumn . Markera celler i kolumnerna på vardera sidan av den dolda kolumnen. Välj " Kolumn " i Format -menyn och klicka på " Ta fram. "
16
Justera standardbredden för alla kolumner i det aktuella kalkylbladet . Välj " Kolumn " från Format -menyn och välj " Standard bredd . " Ange en ny standard bredd och klicka på " OK . "
Formatera en tabell
17
Ändra namnet på ett blad i arbetsboken . Välj " Sheet " från Format -menyn och välj " Byt namn . " Ange ett nytt namn på botten av det aktuella kalkylbladet och tryck på " Enter" .
18
Dölj den aktuella tabellen . Välj " Sheet " från Format -menyn och välj " Dölj ".
19
Visa ett dolt blad . Markera " Blad " i menyn Format och välj " Ta fram. " Klicka på namnet på det blad du vill visa i " Ta fram " rutan .
20
Ändra bakgrunden på din aktuella kalkylbladet . Välj " Sheet " från Format -menyn och välj " Bakgrund . " Använd " Blad Bakgrund " rutan för att hitta den bild du vill använda som bakgrund och klicka på " Infoga . "
21
Använd Autoformat för att tillämpa förinställda mönster till kalkylbladet . Peka på " Blad " i menyn Format och välj " Autoformat . " Välj något av de förinställda i Autoformat rutan och klicka " OK ".
22
använda villkorsstyrd formatering för att övervaka dynamiska data i kalkylbladet . Välj " Blad " i menyn Format och välj " Villkorlig formatering . " Ange villkoren för de data som du vill övervaka och klicka på " OK . "
23
Lägg till eller ta bort stilelement som tidigare med " Style " -knappen . Markera " Blad " i Format -menyn och klicka på " Style ". Markera rutorna motsvarar de delar du vill lägga till eller avmarkera rutorna för de som du vill ta bort .
