Excel innehåller ett automatiserat verktyg , som kallas ett makro , som kan användas för att utföra vanliga , monotona arbetsuppgifter . En enkel makro kan ställas in för att spela in tangenttryckningar och musklick när en användare utför en uppgift , till exempel att skriva in och organisera en lista med namn i ett Excel-ark . När registreras , när det är dags att skriva en ny uppsättning av samma typ av data , kan användaren ha makrot utföra denna funktion genom att spela det igen . Instruktioner
1
Besluta om den process som du vill att makrot ska spela . Till exempel kan du skapa ett makro som tar hand om summera talen i en kolumn .
2
Öppna en arbetsbok i Excel . Klicka på en av cellerna du vill formatera .
3
Klicka på " Tools " -knappen på verktygsfältet . Markera " Macro " på Verktyg-menyn och välj sedan " Spela in nytt makro " från Makromenyknappen . En " Spela in makro " dialogruta visas där du kan använda för att skriva in ett namn och beskrivning av ditt makro , välj ett kortkommando och välj en lagringsplats .
4
Skriv ett namn för det nya makrot i den " Macro name" fältet . Det namn du väljer måste börja med en bokstav och får inte innehålla mellanslag . Du kan använda en kombination av bokstäver, siffror och understreck .
5
Ange ett kortkommando . Detta steg är valfritt , men det är ett sätt att aktivera makrot snabbt . Använd någon av de bokstäver eller symboler på tangentbordet
6
Välj ett lagringsutrymme alternativ för ditt makro . Du kan förvara den i en ny arbetsbok , i den aktuella arbetsboken eller i en personlig makro arbetsbok . Lagra dina makron i en personlig makro arbetsbok kommer att göra dem tillgängliga om du vill använda någon av dem i ett nytt kalkylblad .
7
Ange en beskrivning av makrot i " Description "-fältet . Detta steg är också valfritt .
8
Klicka på " OK " för att fortsätta och att påbörja inspelningen . En "Stop Recording " ruta visas , som visar att makrot har startat inspelningen .
9
utföra de uppgifter som du vill att makrot ska spela . När du har avslutat processen , klicka på den blå knappen i makroinspelning rutan för att stoppa inspelningen .
