Excel är perfekt för att samla och organisera stora mängder information som lätt kategoriseras , såsom kontaktinformation för en lista över människor . När du har kontaktuppgifter organiserad , men du kan behöva den i en mer användbar form , exempelvis en distributionslista i ett e-postprogram . Lyckligtvis har de flesta e-postprogram kan du importera information från andra program , så med bara några korta steg du enkelt kan flytta information snarare än att duplicera ditt arbete knapptryckning genom knapptryckning . Saker du behöver
Excel Review E -programmet kompatibelt med Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna eller skapa ett Excel-ark . Den första raden bör vara de kategorier , t.ex. Förnamn, efternamn och e- . Varje efterföljande rad bör innehålla en kontaktuppgift . När tabellen är klar , klicka på " File ", gå till " Spara som " och sedan spara den som en . Csv -fil .
2
Starta e-postprogram och hitta importen alternativ. Beroende på program , kommer det att finnas en genomgång i e- program för att importera listan . I Outlook , gå till " Kontakter" i mapplistan och sedan skapa en ny kontakt fil . Klicka på " Arkiv " välj sedan " Importera och exportera " från rullgardinsmenyn . Detta öppnar Import /export-guiden .
Yahoo , klicka på " Alternativ " och välj " Importera " från rullgardinsmenyn .
3
Import /export-guiden med Outlook , välj " Importera från ett annat program eller en fil " på första skärmen och klicka sedan på " Next . " från nästa listan , välj " kommaseparerade värden (Windows ) " och klicka sedan på " Nästa . "
Yahoo , välj " A desktop e-postprogram "under Steg 1 - Välj källa , vilket ger dig en Bläddringsalternativet att hitta filen . Klicka på " Bläddra " hitta den sparade . Csv -fil i Excel , och sedan öppna den .
4
Outlook , öppna filen från Excel med Bläddringsalternativet och klicka på " Next . " , Välj Ny kontakt filen du skapat som målmapp , klicka sedan på " . Nästa "
Yahoo , kommer du att ha en kontroll skärm . Skriv in verifieringskoden du ser klicka sedan på " Fortsätt ".
5
Outlook , välj den lista du vill importera och klicka sedan på " Mappa fält . " Dra rubrikerna från din första raden i Excel- kalkylblad ( Förnamn , Efternamn , E , etc. ) i den vänstra kolumnen ( från kommaseparerade värden ) till den högra kolumnen ( till Microsoft Outlook Ny kontaktlista ) . När du är klar , klicka på " OK . " Varje kalkylblad rad nu kommer att bli en ny kontakt i filen .
Yahoo , markerar de kontakter du vill importera ( det finns också en markera alla alternativ ) . Klicka på " Importera ".
6
Nu när du har kontakter i ditt e-postprogram , kan du skapa en distributionslista . I Outlook , välj " Kontakter " från genvägen listan . Klicka på " Ny " och välj sedan " Distribution lista " från rullgardinsmenyn . Ange ett namn på distributionslistan , klicka sedan på utvalda medlemmar . Välj de kontakter som du har importerat från Excel och klicka på " Medlemmar " -knappen . När listan är klar , klicka på "Uppdatera nu ".
Yahoo , klicka på "Kontakter" och sedan " Lägg till kategori . " Namnge din kategori och välj sedan de kontakter som du vill lägga till . Klicka på " Spara ".
