Microsoft Excel 2003 -kalkylblad kan innehålla känsliga uppgifter såsom personnummer, kreditkortsnummer eller konfidentiell affärsstrategier . Om sådana filer skickas till fel person , stulna eller förlorade , kan privata uppgifter blir offentliga . Skydda kritisk Excel-dokument hjälper till att förhindra dessa resultat . Genom att skapa ett starkt lösenord och sätta en hög nivå av kryptering använder endast Microsoft Excel , kan du säkra dina viktiga kalkylblad . Saker du behöver
Microsoft Excel 2003
Visa fler instruktioner
1
Skapa ett starkt dokument lösenord . Efter att ha öppnat filen du vill kryptera i Excel , klicka på " Verktyg " i menyn längst upp på skärmen , och välj sedan " Alternativ". I dialogrutan , klicka på fliken "Säkerhet" . Ange ett starkt lösenord i fältet för " Lösenord för att öppna . " Starka lösenord är minst 10 tecken långt , inte lätt att gissa , och innehålla en kombination av bokstäver, siffror och symboler .
2
Ange typ dokumentet kryptering . Klicka på " Avancerat " -knappen bredvid lösenordsfältet du just avslutat . Excel ger dig en lista över krypteringsalgoritm samlingar används för att säkra kalkylblad . Kryptering av 128 bitar eller mer anses stark , men vissa krypteringstyperna endast stödjer 40 eller 56 bitar . Bläddra nedåt i listan och klicka på " Microsoft starka kryptografiska Provider " alternativet och ange ett värde av 128 i fältet med etiketten " Välj en knapp längd . " Klicka " OK " för att stänga dialogrutan . Klicka på " OK " en andra gång för att stänga Alternativ rutan .
3
Spara ditt dokument . Klicka på " Arkiv " -menyn längst upp på skärmen , och välj sedan " Spara . " Ditt Excel-ark nu skyddas med ett starkt lösenord och 128 - bitars kryptering .
