Du kan välja mellan fem frågetyper i Microsoft Access : SELECT-fråga , SQL , korsfråga , parameterfråga eller redigeringsfråga . Dessa instruktioner gäller för Access 97 . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
förstå att en urvalsfråga hämtar data och värden från en eller flera tabeller . Resultaten visas i ett datablad. Till exempel , om du har en tabell för din CD-samling och en annan tabell för dina favorit- artister , kan du köra en fråga som skulle visa alla CD-skivor av din favoritartist .
2
Inse att en parameter fråga ber dig om information när frågan körs . Till exempel , om du vill ha en fråga som skulle visa dig hur många försäljningar du har genererat under en månad , kan du designa en parameterfråga som skulle uppmana dig att leverera den månad som du ville att frågan ska täcka .
Billiga 3
Vet att en korsfråga beräknar en summa, antal eller andra data , visar sedan informationen såväl horisontellt som vertikalt . Korsfrågor visar samma typ av information som en urvalsfråga , men skärmen är lättare att se .
4
Inse att åtgärdsprogrammen frågor gör ändringar i många poster i en och samma operation . Action frågor kan lägga till, ta bort eller uppdatera poster , eller gör en ny tabell med valda poster . Till exempel , med en delete åtgärd , skulle du köra en fråga att ta bort posterna för alla i din adressbok som du inte hade kontaktat i en viss tid .
5
Förstå att du skapar en SQL-fråga med ett SQL-uttryck ( t.ex. Select , Stryk , Order By ) . SQL är en standard skriptspråk som används för att göra förfrågningar från databaser . Fyra exempel på SQL-frågor är fackliga , pass-through , data definition och underfråga . Till exempel skickar ett genomslag query förfrågningar till en Microsoft SQL -server , som kan finnas i ett nätverk ( Internet , intranät , wide area network och så vidare ) . SQL-frågor kan vara komplicerat , om du inte kan göra vad du vill med andra frågetyper , kanske du kan i SQL . För att använda SQL mest effektivt , överväga att köpa en bok i ämnet .
