Du får två stora fördelar när du filtrera en lista i Microsoft Excel och begränsa antalet rader . Först andra gissa elimineras . Du behöver inte misstag titta på siffror än de du behöver inifrån en lista . Det andra är fokus mer riktat . Eftersom du inte distraheras genom att visa andra poster i de återstående raderna , det finns mer tid att planera utifrån dina resultat . Sammantaget , när du filtrera en lista i Excel för att visa ett begränsat antal rader , får du tillbaka exakt vad du söker - varken mer eller mindre . Saker du behöver
Microsoft Excel ( 2003 eller senare )
Visa fler instruktioner
1
Öppna arbetsboken i Excel och klicka på pilen bredvid kolumnrubriken raden i listan. Därefter vidare till steg 5 . Alternativt, om du ännu inte har tillämpat Autofilter på din lista , gå vidare till steg 2 .
2
Markera de data som du vill filtrera . Vänster - klicka med musen och dra den till att omfatta cellområdet .
3
Välj " Data " från menyn i verktygsfältet . Nästa , välj " List " och klicka sedan på " Skapa lista . "
4
Markera rutan " Min lista har rubriker " om tillämpligt . Klicka sedan på "OK . " ( Obs : . Om du väljer det här alternativet och din lista inte har en rubrik , kommer den första cellen i listan tilldelas som kolumnrubriken cellen Om det här alternativet är avmarkerat , standardnamnet " Kolumn1 " ska tilldelas som header raden . )
5
Högerklicka på pilen bredvid kolumnrubriken raden , och välj sedan " ( Top 10 ... ) . "
6
Klicka på listrutan i mitten av showen region som ligger i topp 10 autofilter dialogrutan .
7
Skriv in ett nummer mellan 1 och 10 . Alternativt kan du använda nedåtpilen bredvid listrutan i mitten av showen regionen , och bläddra för att hämta dina önskade numret .
8
Välj " Objekt " i höger sida av Show regionen av de 10 autofilter dialogrutan och klicka sedan på " OK . " ( Obs : Du kan alternativt välja " Procent " istället för " objekt . " )
9
Testa din Autofilter lista . För att göra detta , klicka på pilen bredvid kolumnrubriken rad , och klicka sedan på " ( Top 10 ... ) . " Addera
