Vissa repetitiva uppgifter i Microsoft Word eller Excel kan registreras , sparas och körs genom att klicka på ett verktygsfält genväg . Processen är ganska enkel och kan hjälpa lära dig hur du använder makron för att göra ditt liv enklare och också börjar du på väg att sammanställa och skriva egna Visual Basic -moduler . Följ dessa instruktioner , så använd din fantasi för att skapa makron som relaterar till det arbete som du gör mest . Saker du behöver
dator med tillgång till Internet
Microsoft Word eller Excel Review Paper
Visa fler instruktioner
1
bygga ett makro för textformatering . Med ett dokument eller kalkylblad öppet , från menyn "Verktyg" välj " Macro " och sedan " Spela in nytt makro . " I detta fönster , skriv in ett namn för makrot ( t.ex. " FormattingForProjectA " eller " FormattingSpecial " ) . I MS Word vara säker på att den " Store Macro I : " är satt till " Alla dokument " så att du kan använda makrot i alla Word-dokument . I MS Excel , lagra makrot antingen i " Denna arbetsbok " eller " Egna makron , " beroende på om makrot kommer att användas i mer än en arbetsbok .
2
Klicka på " OK . " Du kommer att märka ett litet fönster som heter " Stopp " i toppen . Flytta fönstret om det behövs , men inte stänga den , eftersom detta slutar din makroinspelning . Markera texten som ska ändras och göra nödvändiga förändringar såsom fetstil , understrykning , kursiv , textfärg eller markering . När du är klar klickar du på fasta torget i den lilla " Stop " fönstret och ditt makro inspelningen avbryts .
3
Lägg ditt makro till ett verktygsfält för ett - klick användning . I MS Word , högerklicka på ett verktygsfält och välj "Anpassa . " På " Kommandon " fliken på " Anpassa "-fönstret , välj " Makron " från " Kategorier " kolumnen till vänster . Sedan hitta makrot du bara namnet på " Kommandon " kolumnen till höger och dra den till verktygsfältet . Med " Anpassa " fönster öppet , högerklicka på ditt nya verktygsfält genväg för att ändra namnet ( bara genvägen namnet inte makrot namnet ) , lägga till en knapp ikon eller utföra annan formatering . När du är klar , stäng " Anpassa "-fönstret . I Excel , högerklicka på ett verktygsfält och välj "Anpassa . " På " Kommandon " fliken på " Anpassa "-fönstret , välj " Makron " från " Kategorier " kolumnen till vänster . Dra den anpassade knappen till önskat verktygsfält . Med " Anpassa " fönster öppet , högerklicka på ditt nya verktygsfält genvägen och välj " Koppla makro . " Hitta och välj din nya makrot och klicka på " OK . " Du kan samtidigt ändra namnet ( bara genvägen namnet inte makrot namnet ) , ändra knappikon eller utföra annan formatering . När du är klar , stäng " Anpassa "-fönstret .
4
Nu kan du testa ditt makro genom att markera lite text och klicka på genvägen . Om makrot inte fungerar som väntat , kan du prova nyinspelning genom att gå igenom alla stegen ovan igen ( du kan radera den gamla genvägen när du öppnar " Anpassa "-fönstret ) . Ett annat sätt att fixa en inspelad makro är att gå till menyn "Verktyg" , välj " Macro " och " Visual Basic Editor . "
5
Lär dig några enkla Visual Basic skrivande genom att undersöka inspelade makron och kombinera eller ändra dem när du använder programfiler hjälp och i Microsoft Knowledge Base som verktyg för lärande . Spela in flera makron som utför olika åtgärder och kombinera dem för att ytterligare automatisera en enda genväg . Eller hitta sätt att förbättra dina makron genom att organisera hela nya verktygsfält innehåller flera makro genvägar för formatering , ändra marginaler , söka efter och ersätta data eller bara öppna menyalternativ för att nämna några ( se Resources nedan ) .
