Skriva ut etiketter med hjälp av Microsoft Excel är ett utmärkt sätt att spara timmar av tid som du annars skulle spendera handstil etiketter . Oavsett om du kompilerar en massa grupper med kuvert för att skicka ut till intresseföretag eller organisera ditt kontor eller hem , är utskrift av etiketter ett snabbt och enkelt sätt att få jobbet gjort . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel Review Label papper
Printer
Visa fler instruktioner
1
Sätt upp din Excel-dokument . Skapa en rubrikrad genom att skriva namnen på varje kolumn i den översta raden i den kolumnen. Till exempel , om du skriver ut adressetiketter , kanske den första rutan i den första kolumnen vara " Mottagarens förnamn " ( eller " förnamn ", för kort ) , kan den andra lådan kallas " Efternamn , " sedan " postadress ", följt av lådor för stad , stat och postnummer .
2
Spara Excel- dokumentet . Klicka på " File ", " Spara som " och välj ett namn och en plats som är lätt att komma ihåg .
3
Öppna ett tomt Word-dokument . Du måste kombinera Word och Excel för att skapa dina etiketter .
4
Välj etiketten papper . Peel - och - stick etikett papper är tillgänglig från varje kontor leverans butik .
5
Skapa etiketterna . Klicka på " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Guiden Koppla dokument . " Välj "Etiketter" från listan med alternativ . Följ anvisningarna baserat på den typ av etiketter du skriver ut . Kontrollera förpackningen dina papper kom in för att hitta varumärket och produktens nummer . Du kan välja olika etiketter leverantörer från rullgardinsmenyn ( om du köpt Avery etiketter , välj Avery från säljaren listan ) , och du kommer att se en lista med tal att välja mellan . Välja lämplig produkttyp hjälper dig att säkerställa en perfekt utskrift . Eller , om du inte ser den produkttypen i listan , kan du hålla säljaren listan på standard ( Microsoft ) och välj det alternativ som passar bäst . Till exempel, om etiketterna kommer 30 till en sida , skulle du välja " 30 per sida " alternativet .
6
Välj dina mottagare . Klicka på " Välj mottagare " och välj " Använd befintlig lista " för att använda informationen från ditt Excel-ark . I popup-rutan , bläddra till Excel-kalkylbladet som du sparade i steg 2 . Markera önskad kalkylbladet och klicka på "Öppna . " I popup-rutan , klicka på första tillgängliga alternativet , och se till att rutan " Första raden med data innehåller kolumnrubriker " markeras ( detta kommer att hålla din header rad på plats ) .
7
Konfigurera etiketterna för att läsas korrekt . I Koppla dokument för mottagare rutan , börja klicka på objekten i rubrikraden för att infoga dem i varje etikett . Till exempel kan du klicka på " Förnamn ", " Efternamn " på den första raden , tryck på " Enter " för att börja en ny rad , klicka " Postadress " trycker " Enter " igen , och klicka sedan på "City ", " staten " och " postnummer. " Var noga med att ange några lämpliga utrymmen, såsom in ett mellanslag mellan " Förnamn " och " Efternamn ". klicka på " ; . OK " när du är klar
8
Fylla på papper i skrivaren . Om du är osäker på hur du lägger det , gör en penna märke på ena sidan av ett vanligt papper och göra en testutskrift . Var uppmärksam på när varumärket är när du fyller på papper så att du laddar etikettpapperet korrekt .
9
ut etiketterna . När allt ser helt rätt , klicka på " File ", "Skriv ut " och välj din skrivare . Om du har flera sidor av etiketter , kanske du vill överväga att starta genom att bara skriva ut den första sidan för att se till att det ser OK innan du slutför resten av projektet . När du har valt det antal sidor som ska skrivas ut , klicka på OK för att påbörja utskriften .
