Microsoft Excel är ett kalkylprogram som tillåter användare att hantera , organisera och manipulera en mängd olika uppgifter . I synnerhet , kan du använda Excel för att skapa e-postlistor . Detta är en särskilt praktisk funktion för små företag som kanske vill skicka ut en massa PR- brev eller e-post eller för personer som behöver marknadsföra en återförening eller liknande funktion . Inte bara är du redo att skicka brev ut till alla dina kunder , kan du rikta dem också efter plats eller andra data du har i din e-postlista . Instruktioner
1
Bestäm vilka fält som ska ingå i din e-postlista . Förutom namn , telefonnummer och adress , är det en bra idé att inkludera e-postadresser , datum för senaste order och anteckningar kolonn , som du kan använda för att inkludera relevant information såsom födelsedagar . Till exempel , om du äger en restaurang , och du vill skicka ut födelsedag meddelanden till kunder och du vet deras födelsedagar , kan du skapa en " Födelsedagar " kolumnen och skicka hälsningar eller kuponger . Den " Datum för senaste Beställ " kolumnen är ett särskilt bra sätt att hitta de kunder som inte har besökt dig nyligen och skicka dem en vänlig notera att påminna dem om att du missar deras beskydd .
2
Öppna ett Excel genom att klicka på ikonen "Starta" och sedan " Alla program " och sedan " Microsoft Office . " Addera 3
Skapa dina kolumnrubriker , börja med Cell 1 . Inkludera rubriker för " Förnamn ", " Efternamn ", " Gatuadress ", "City ", " staten ", " Postnummer ", " telefonnummer ", " E-postadress " och "Anteckningar " i kolumnerna A1 , B1 , C1 , D1 , E1 , F1 , G1 , H1 och I1 , respektive. Separera varje komponent av adressen kan du möjlighet att senare söka efter kunder eller individer efter stad eller stat , vilket kan vara särskilt praktiskt för kampanjer eller händelser . Till exempel , om du är en välgörenhetsorganisation som besöker olika städer för välgörande pickups , skulle du skicka dina anteckningar till de individer som finns i den aktuella staden för att informera dem om de pickup datum och platser som är specifika för deras stad .
4
frysa den översta raden genom att klicka på " Visa " i verktygsfältet och sedan välja " Lås fönsterrutor . " Välj " Freeze översta raden . " Detta gör att du kan visa dina kolumnrubriker när du bläddrar igenom dina data .
5
Samla dina uppgifter och börja importera den i ditt kalkylblad .
6
Sortera genom dina uppgifter , om så är nödvändigt , och peka ut specifika uppgifter såsom staden . Markera hela kalkylbladet och klicka på " Sortera och filtrera " knappen finns under fliken "Hem" på Excel- verktygsfältet . Klicka på " Anpassad sortering " och välj kolumnen som du vill sortera efter . Detta kommer att justera dina data så att du kan extrahera specifik information .
7
Spara ditt Excel-ark som en e-postlista i en lätt igenkännlig mapp .
