Många människor använder Excel som en databas . Excel kan vara ett bekvämt sätt att lagra information som en databas så länge informationen inte är alltför besvärligt att ingå i ett kalkylprogram . Eftersom Microsoft Office kommer med Excel , använda Excel som en databas är billigare än att köpa ytterligare programvara för att hysa en databas . Instruktioner
Hur man ställer in ett kalkylblad i Excel som en databas
1
Identifiera de data som du vill inkludera i databasen . Innan du kan ställa in ett kalkylblad som en databas , måste du veta vilken information som du vill spåra .
2
Använd Varv 1 som rubriker för varje objekt som du planerar att spåra . Till exempel , om du planerar att använda Excel som en databas för information , skulle du inkludera namn , adress , telefonnummer och andra rubriker varvet 1 .
3
Format Rad 1 . Ändra formateringen av Rad 1 för att separera rubrikerna från data i din databas . För att göra detta , klicka på den främsta bredvid Rad 1 , som belyser hela raden . Lägg din formatering , t.ex. fetstil , center och en grå bakgrund .
4
Freeze rubrikraden . Använd funktionen frysa fönstret så att rubrikerna alltid visas överst i databasen . I Excel 2007 klickar du på nummer två bredvid Row 2 för att markera den första raden under rubrikerna . Klicka på fliken Visa . Klicka på Lås fönsterrutor och sedan frysa översta raden . I Excel 2003 klickar du på nummer två bredvid Row 2 för att markera den första raden under rubrikerna . Från menyraden , klicka på Fönster > Lås fönsterrutor .
5
Skriv in uppgifterna . Använd en rad för varje post i databasen , mata in uppgifterna för att matcha rubriken informationen .
6
Sortera data i databasen . När du skriver in informationen i databasen , kan du visa data i en mängd olika sätt . Se nästa avsnitt för instruktioner om hur du sorterar data i en Excel -databas . Addera Hur sortera data i Excel 2007
7
Bestäm hur du vill sortera informationen. Till exempel kanske du vill att data som anges i alfabetisk ordning efter efternamn , eller kanske du vill sortera data efter postnummer .
8
Markera data i databasen . Klicka på den övre vänstra cellen som finns kvar av A och över en . Detta belyser hela kalkylbladet .
9
Öppna Sortera fönstret . Klicka på fliken Data . Klicka sedan på knappen Sortera i Sortera och filtrera avsnitt . Detta öppnar Sortera fönstret .
10
Markera de data som du vill filtrera . Under kolumn , markera de data du vill sortera bredvid Sortera efter . Om du vill inkludera en sekundär sortering ( t.ex. förnamn om du har mer än en person med samma efternamn ) , välj sedan rubriken för en sekundär sortering bredvid " Sedan efter . "
11
Välj sorteringsordning . Standardinställningen ( A till Ö ) är att sortera alfabetiskt eller lägsta till högsta numret . För att göra det motsatta , väljer Ö till A under löpnummer .
12
Klicka på OK . Uppgifterna i databasen sorterar på det sätt du instrueras . Addera Hur sortera data i Excel 2003
13
Bestäm hur du vill sortera informationen . Till exempel kanske du vill att data som anges i alfabetisk ordning efter efternamn , eller kanske du vill sortera data efter postnummer .
14
Markera data i databasen . Klicka på siffran 2 intill Row 2 för att markera hela raden . Medan du trycker på Shift-tangenten , klicka på siffran bredvid den sista raden med data för att markera all data utan att inkludera rubriken .
15
Öppna Sortera fönstret . Från menyraden , klicka på Data > Sortera .
16
Markera de data som du vill filtrera . Under Sortera efter väljer du de uppgifterna vill sortera . Om du vill inkludera en sekundär sortering ( t.ex. förnamn om du har mer än en person med samma efternamn ) , välj önskad rubrik under " Sedan efter " för en sekundär sortering .
17
Välj sorteringsordning . Standardinställningen ( Stigande ) är att sortera alfabetiskt eller lägsta till högsta numret . För att göra det motsatta , klickar du på knappen för att välja Fallande .
18
Klicka på OK . Uppgifterna i databasen sorterar på det sätt du instrueras .
