Microsoft Word och Excel är två mycket användbara program att ha . Även Word har det fördelar , kan datalistor bättre manipuleras och användas i Excel . Det är därför det är bra att hitta ett sätt att exportera dessa listor från Word-dokument till ett Excel-kalkylblad . Det finns två mycket enkla sätt att få dina listor med adresser från Word till Excel . Dessa metoder tar endast bara några minuter och mycket liten ansträngning . Instruktioner
Kopiera och klistra
1
Öppna upp det dokument som innehåller de adresser i Word .
2
Välj din lista och klicka på " Copy " knappen . Addera 3
Öppna upp en tom arbetsbok i Excel . Klicka på " Klistra in " för att klistra in i Excel . Om informationen är rörig eller flera kolonner klistras in i samma kolumn , kan du behöva konvertera text till en tabell i Word innan du kopierar och klistrar in det över .
P Om din text är redan i tabellform , gå till nästa steg . Att omvandla den till en tabell markerar du all text . I Word 2007 klickar du på " Infoga "-fliken och sedan på pilen under " Tabell ". Välj "Konvertera text till tabell . " För tidigare versioner av Word , klicka på " Tabell " i menyn och sedan "Konvertera text till tabell . " den information som redan kommer att fyllas ut baserat på den text som du har valt . Se till att " Antal kolumner : " är satt till rätt mängd . Klicka på " OK . " Addera Importera till Excel
4
Öppna upp ditt Word- dokument som har en lista med adresser som du vill exportera till Excel .
5
Spara filen som en textfil . I Word 2007 klickar du på " Office " -knappen . " . Övrigt Format " Placera musen över " . Spara som " Klicka i dialogrutan Spara som klickar du på pilen bredvid " Spara som typ : " " . Plain Text " och välj , Klicka på " Spara ".
6
Öppna upp en ny tom arbetsbok i Excel . Klicka på " Öppna ". Välj " Alla filer" i rutan Filtyp . Navigera till textfilen du just sparade i Word och markera den . Klicka på " Öppna . " En Import Wizard dialogruta öppnas . Se " Avgränsade " är markerat och klicka på " Next . " Under Avgränsare , välj " Tab " och klicka på " Next . " Klicka på "Nästa " igen , sedan på "Finish . " Välj cellen som du vill börja importera informationen till och klicka på " OK . " Spara dokumentet som ett Excel-ark .
