Du egentligen inte behöver kalkylprogram för att mata in data i beställda kalkylblad kolumner - du kan använda en grundläggande textredigerare som Anteckningar för att skapa så många kolumner och rader som du behöver . Ibland kan göra datainmatning i Anteckningar vara snabbare än att manipulera en faktisk kalkylblad . När du matar in rådata till en fil i Anteckningar , kan du öppna den i ett kalkylprogram som Microsoft Excel för att sortera eller manipulera informationen . Instruktioner
1
Skriv din spalt huvuden i Excel . Separera varje kolumnrubrik med ett kommatecken och inget utrymme . Till exempel : .
Namn, gatuadress , stad , stat, postnummer
2
Tryck " Enter " vid slutet av den sista kolumnrubriken stället för ett kommatecken
3
Skriv din första skiva , separera data i varje kolumn med ett enda kommatecken . Till exempel :
namn, gatuadress , stad , stat, postnummer
Joe , 123 Main St , Miami , FL , 55555
Mary , 555 Anywhere St , Chicago , IL , 66666
4
Tryck " Ctrl " + " S " för att få upp " Spara " i dialogrutan .
5
Navigera till en plats på din hårddisk , till exempel skrivbordet , var du vill spara filen .
6
Enter " data.csv " i " File Name " rutan .
7
Välj " alla filer " i " Spara som typ " drop - down menyn .
8
Klicka på knappen" Spara " .
