Access 2007 mängdfunktioner beräkna värden över en rad uppgifter . Den uppgår raden är nytt med Access 2007 och gör det lättare att använda aggregerade funktioner såsom medelvärden, summor och summor . Du kan fortfarande använda dessa funktioner i frågor och Visual Basic-applikationer som tidigare men den " Summor " raden är generellt snabbare . Följande steg visar hur använder Access 2007 mängdfunktioner . Instruktioner
1
Lägg en " Summor " raden till ett frågeresultat , tabell eller ett formulär som innehåller ett datablad . Titta på " navigeringsfönstret " för databasen objektet du är intresserad av och högerklicka på den ikonen . Klicka på " Formulär " i " Genväg " -menyn om det är en form , annars klickar du på " Design. "
2
Välj fliken "Hem" och titta i " Records " -grupp för " Summor "-ikonen. Klicka på denna ikon och du bör se en " Total " raden visas precis nedanför asterisk rad i din databas objekt .
3
Klicka på fältet i " Total " raden som du vill att utföra en samlad funktion . Detta bör visa en nedrullningsbar lista med mängdfunktioner tillgängliga för det fältet . De samlade funktioner för ett numeriskt fält bör vara Summa, Medel , Antal, Max , Min , standardavvikelse och varians .
4
Titta på värdet för den samlade funktionen visas i det markerade området för hela fältet .
5
bort raden Summor genom att klicka på " Summor " ikonen som tidigare i steg 2 . Observera att detta endast undertrycker visningen av " totalt" rad och faktiskt inte ta bort det. Efterföljande klickande på " Summor " ikonen kommer att vända " Summor " rad på och off .
