? OpenOffice är ett open-source nyttoprogram för att motsvara Microsoft Office . OpenOffice har Base , ett databasprogram , som liknar Microsoft Access . Även Base kan läsa data från Access-filer , är kompatibiliteten mellan de två databasprogram begränsad , och kan kräva att du duplicera lite ansträngning . Öppna Access-filer i Base
OpenOffice Base faktiskt inte Open Access -filer direkt , men det omvandlar dem till Base -filer . För att göra detta , klicka på " Databaser " från den huvudsakliga OpenOffice skärmen för att öppna databasen guiden . I guiden , välj " Anslut till en befintlig databas . " Hoppa ner i menyn nedan och välj " Microsoft Access " eller " Microsoft Access 2007 , " beroende på vilken version av Access- databasen skapades på . Klicka sedan på " Nästa " och bläddra till Access-fil som du vill öppna . Markera den och klicka på " Öppna " och sedan " Nästa " och ge den konverterade databasen ett namn . En Base -fil skapas med data från Access-fil .
Utseende
utseendet och känslan av OpenOffice Base är liknande den i Access och erfarna access-användare kommer att ha någon tid att arbeta med databasen . Som i Access , är Base databaser består av tabeller , frågor, formulär och rapporter , listor över dessa finns tillgängliga genom att klicka på motsvarande ikon i den vänstra kolumnen . Tabeller, frågor och rapporter kan skapas antingen i designläge eller med en Wizard , precis som i Access .
Elements Ej Importerade
Tyvärr, när det konverterar en Access-databas , Base faller ut alla frågor, formulär och rapporter . Om du någonsin har utformat en relationsdatabas , vet du att det mesta av arbetet går till programmering och felsökning av dessa komponenter . Som ett resultat , importera en Access- databas till OpenOffice Base är förmodligen en dålig idé , såvida datatabellerna från Access är allt du är intresserad i. En helt utformad Access-databas , dock såsom en Sales Kontakt system eller en kyrka Records databas , kommer att ha de flesta av dess funktionalitet avskalade ut av det under konverteringen .
Andra kompatibilitetsproblem
Andra funktionella aspekter av Access är inte tillgängliga i OpenOffice Base . Till exempel , kan generera en rapport med en sidbrytning efter dataundergrupper inte göras automatiskt i Base , som det är i Access . Ändring av fältets ordning i en datatabell är svårt i Base , men inte i Access. Slutligen , kan Mac -och Linux- versioner av OpenOffice Base läste inte komma åt filer alls .
