Organisera flera arbetsprojekt kan bli ett stort krångel ibland . Att kunna hålla reda på vad som behöver göras och för vilka kunden är en nödvändighet . För att du lyckas att avsluta dessa arbetsprojekt , måste du ställa in ett enkelt system som gör att du kan öka din produktivitet nivå . Använda kalkylblad kan hjälpa din organisation process . Med några enkla tips , lär du dig snart hur du använder Excel för projektledning . Saker du behöver
Computer
Excel ansökan
Finansiell data
lista Work
kundlista
Visa fler instruktioner
1
Samla en lista över projektets uppgifter och föra in det i Excel . Du kan göra detta enkelt genom att skriva namnen på dina kunder , projekt arbete, och de förfallodagar i olika kolumner . Att göra detta kan hjälpa dig att hålla allt i fungerande skick . Du kommer inte att försöka lista ut vad man ska göra härnäst . Alla dina projektdata kommer att vara inom räckhåll med ett program . Om du har ett stort antal projekt för varje kund , då också överväga att skapa flera flikar i Excel . Klicka bara på "ark" flikarna längst ned på sidan och sedan högerklicka för att ändra på fliken namn . Ange namnet på klienten på varje flik , tillsammans med arbetsprogrammet detaljer i projektet .
2
Spåra dina tillgängliga arbetsprojekt och skapa organiserade rapporter från dem . Du kan också följa upp de senaste förändringarna av dina arbetsprojekt . Genom att mata in start- och slutdatum för varje projekt , kommer du att snabbt kunna ta reda på om du är på schemat . Excel kan du arbeta med flera kolumner inom samma dokument . Detta gör att du kan placera så mycket nyttigt arbete uppgifter som behövs i ett enkelt verktyg . Skriva dina genererade rapporter kan göras genom att klicka på ikonen Skriv ut i programmet .
3
Samarbeta med andra medlemmar i ditt team genom att dela uppgifter i Excel . Du kommer att kunna förbättra den övergripande inriktningen av ditt projekt mål . Det kan också bidra till att öka produktiviteten i hela laget . Istället för att beroende på telefonsamtal eller e-post för att dela idéer , alla kan logga in på en webbplats som innehåller detta kalkylblad projektledning och göra nödvändiga ändringar .
4
Hantera varukostnader för ditt projekt med hjälp av Excel . Du kan enkelt hålla koll på hur mycket pengar tas emot eller använt för ett visst projekt . Ange beloppen i Excel och skapa reseräkningar vid behov . Dina projektkostnaderna kommer att stanna på rätt spår och under ett vakande öga genom att använda Excel som ett organisatoriskt verktyg . Det kommer inte att bli några oväntade ekonomiska överraskningar så länge du mata in alla uppgifter som behövs och hålla den uppdateras regelbundet .
