Även Microsoft Word , Microsoft Excel och Microsoft Access likheter dela de är alla anpassade för olika syften . Mycket av det som en av de applikationer gör , kan de andra två gör också . Den professionalism och effektivitet , kan emellertid saknas i resultatet när de utförs av det andra programmet . Användare kan ibland välja att utföra vissa uppgifter i en ansökan , mer på grund av användarens förtrogenhet med det programmet än på grund av programmets avsedda användning . Skillnader
Det viktigaste kriteriet som skiljer denna trilogi isär är den grundläggande utformningen av produkterna och tillämpningarna " avsedd användning . MS Excel är utmärkt för knaprande nummer och hantering beräkningar och formler . Det stöder också skapandet av grafer från tillgängliga data, inklusive data i externa tabeller . MS Access är skickliga på att hantera listor med samverkande data och kan lagra många tabeller och databaser . MS Word är idealisk för att presentera dokument såsom manuskript och anteckningar .
Word
Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram för användning för att skriva dokument, rapporter och brev . Som med andra program , gör Word du öppna och stänga filer , klippa, kopiera och klistra in snippets . Också " Sök " och "Ersätt" ord eller fraser på flera platser . Använd funktionerna i Word , t.ex. ritverktyg , clip art och tabeller för att göra dokument mer attraktiva , och om du har långa listor med data , kula och nummer dessa punkter för att göra dem sticker ut . Skapa diagram i Word , när det behövs . Medan Word låter dig organisera data i kolumner och rader och även processen enkel beräkningar i Word , siffertuggande och datalagring är inte bland programmets starka sidor .
Excel Review
Microsoft Excel är ett elektroniskt kalkylblad som hjälper dig att organisera data metodiskt . En kraftfull funktion i Excel är dess förmåga att utföra komplicerade matematiska beräkningar snabbt och effektivt . Till exempel med hjälp av funktioner , beräkna det lägsta eller det högsta antalet i ett intervall , beräkna medelvärden , eller ens beräkna det framtida värdet av en investering . Med Excel automatiskt formatera en serie liksom de dagar i veckan , mängder mindre än ett visst antal eller villkorligt celler format utifrån kriterier som du anger . Du har förmågan i Excel för att representera data i grafer eller diagram av olika slag , till exempel cirkeldiagram , stapeldiagram eller diagram scatter att höja värdet på din presentation . Även om du kan skriva in text i Excel , omfattar programmets avsedda användning inte producerar dokument såsom essäer och brev .
Tillgång
Microsoft Access är en relationsdatabas management ansökan används för att lagra data , hämtas som senare . Till skillnad från i Excel där kalkylbladet är låst ( såvida fildelning är påslagen ) och kan användas av endast en användare åt gången , i Access databasen inte är låst och används av mer än en användare samtidigt - Tillgång låser endast posten att uppdateras. Detta gör att flera användare att använda samma databas och register uppdateringar samtidigt . En stor skillnad mellan Excel och Access är inlärningskurvan . För att uppnå optimal användning av Access , vissa kunskaper i programmering , Basic och SQL särskilt Visual behövs , och därför kan inlärningskurvan för Access är lite brantare än Excel
< . br >
