Microsoft Excel är användbar när det gäller att komma in och hantera data adresslista. Men om du försöker skriva ut din lista inne i Excel -programmet på etiketten papper , kommer det att vara svårt att få allt rätt ställda . Det bästa sättet att konvertera dina Excel - baserade adresslista till adressetiketter är att deponera Excel-data i Microsoft Word dokumentkoppling verktyg . Instruktioner
1
Köp adressetikett papper . Ta del av etiketten identifieringskod , som ska skrivas ut på framsidan eller baksidan av förpackningen . Se till att etiketten papperet är kompatibel med Microsoft Word .
2
Spara Excel adresslistan i en mapp på datorn som heter " Adressetiketter " eller något liknande , på en plats där du kan finna det lätt. Varje adress posten ska vara på en egen rad med kolumnerna heter ( till exempel förnamn , efternamn , Gatuadress , stad, stat och postnummer) .
3
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word . Klicka på " Utskick " och sedan " Starta Koppla dokument . " Select " Etiketter " från listan med alternativ . En dialogruta visas .
4
Välj säljaren som gör etikettpapperet du köpt från " Label Vendors " listrutan . Sedan hitta och markera koden etiketten identifikation från förpackningen under " Produktnummer " lista . Tryck på " OK . "
5
Klicka " Välj mottagare " från " Utskick " -menyn . Välj " Använd befintlig lista " och sedan hitta Excel-filen du sparade i steg 2 .
6
Placera markören i den första etiketten . Klicka på " Infoga kopplingsinstruktion . " Alla kolumner ( även kallade fält ) från Excel-filen visas i en lista . Välj det första fältet ( t.ex. " Förnamn " ) för att infoga det i den första rutan Etikett . Upprepa åtgärden för alla fält , och se till att placera dem på etiketten där du vill att informationen ska visas när de skrivs ut .
7
Spara Word-filen i din " Adressetiketter " eller liknande namngiven mapp .
8
Klicka " Uppdatera etiketter" på " Utskick " -menyn . Frasen << Next Record >> visas framför ett av fälten för varje etikett på arket .
9
Tryck " Slutför och koppla " på " Utskick " -menyn . Välj " Redigera enskilda dokument , " typ i de poster som du vill slå samman till etikettbladet , klicka sedan på " OK . " Alla dina etiketter med adressinformation från din Excel- ark nu visas på skärmen . När du uppdaterar och sparar filen i Excel , kommer den automatiskt uppdateras när du skapar dina etiketter i Word - de två filer ( Excel-lista och Word etikettark ) är nu länkade .
10
Skriv ut din etiketter . Addera
