Många företag använder kalkylprogram i en delad miljö som tillåter arbetsböcker ändras av stora grupper av användare . Ett gemensamt drag som används för att spåra alla ändringar gjorda av andra användare är en " Markera ändringar " -funktionen . Detta gör den ursprungliga författaren av ett kalkylblad för att se eventuella ändringar som gjorts av andra användare i den delade gruppen . Saker du behöver
Microsoft Excel 2003
Visa fler instruktioner
1
Tillträde höjdpunkten menyn . För att komma åt denna meny , bläddra till fliken "Verktyg" och välj " Spåra ändringar ".
2
Öppna Highlight Ändringar menyn . Under denna undermeny som öppnas bläddrar du till " Markera ändringar " och vänster - klicka för att komma åt " Markera ändringar " menyn . Se till att markera kryssrutan " Spåra ändringar när du redigerar . " Addera 3
Ställ in "när" attribut . Genom att kryssa i denna ruta , kan du komma åt en rullgardinsmeny där du kan välja bland följande : Alla ( som kommer att spåra förändringar av alla ) , sedan jag senast sparade ( som kommer att spåra ändringar från din senaste save ) , Ännu ej recenserat ( som kommer spåra alla ändringar som ännu inte granskats av dig) och sedan Date ( som kommer att spåra förändringar sedan ett visst datum som du anger . )
4
konfigurera " Vem" attributen . Under denna ruta kan du välja att spåra ändringar av alla eller alla utom mig ( som kommer att spåra alla andra användarkonton förändringar men era ) genom att välja önskade attributet från rullgardinsmenyn .
5
Konfigurera " Där " attribut . Enligt detta val , kan du ange ett intervall av celler, rader , kolumner eller alla tre , genom att skriva in deras motsvarande uppgifter i fältet ger , vilket kommer att spåra alla ändringar som gjorts i de specificerade celler, rader eller kolumner .
6
Ställ in skärmen alternativen . Om du vill se de ändringar som spåras på skärmen och markeras , markera kryssrutan " Markera ändringar på skärmen . "
7
genomföra förändringarna . För att genomföra dina ändringar klicka på " Okej " -knappen .
