? Microsofts Excel -programmet har många användningsområden utöver att skapa finansiella kalkylblad och försäljningslistorna . En bra funktion är möjligheten att inrätta en adresslista för adressetiketter och kuvert genom Koppla funktionen i Word . Mata mottagaren information i Excel är mycket enklare än att skapa en tabell och skriva in det i Word - Excel redan har kolumner och rader som inrättats för dig , göra ansträngningen minimal . Instruktioner
Konfigurera Excel-fil
1
Öppna Excel och skriv din dokumentkoppling identifiera etiketter i kolumnerna över den första raden ( rad 1 ) . Till exempel kunde A1 vara Salutation , B1 förnamn , C1 efternamn och så vidare . Du kan märka dina kolumner men du önskar .
2
Ange adress information i nästa raderna , se till att lämplig information faller i kolumnen etiketten . Använd en separat rad för varje ny adress .
3
Markera hela din e-postlista , inklusive rubrikraden 1 , och gå till Formel fliken . Klicka på " Definiera namn " från Definiera namn gruppen och namnge din Excel-kalkylblad . Klicka på " OK . "
4
Spara arbetsboken och avsluta Excel.
Importera Excel-data till Word
5
Öppna Word och lämna det nya tomma dokumentet på skärmen .
6
klicka på " Utskick " fliken från toppen av skärmen och klicka på "Start Mail Merge " alternativet .
7
Välj " Etiketter " och identifiera vilken typ av skrivare genom att välja " Continuous - feed skrivare " eller " skrivare Page " vilket är förvalt . Identifiera facket etiketterna kommer att dras från , om det behövs .
8
Ange märke och storlek på etiketterna som du använder i Label Information . Till exempel , om du använder Avery varumärke etiketter , väljer sitt namn från " Label försäljare " rullgardinsmenyn och ange etikettens storlek under " Produkt nummer . " Klicka på " OK " för att avsluta .
9
Återgå till fliken Utskick och klicka på " Välj mottagare " från Start Mail Merge grupp .
10
Klicka " Använd befintlig lista " och dubbelklicka på din Excel-kalkylblad när du har hittat det i välj datakälla dialogrutan .
11
Gå till Bekräfta datakälla rutan och välj " MS Excel -kalkylblad via DDE ( * . xls ) " för att kontrollera din data kommer från en Excel -fil . Klicka på " OK " för att avsluta .
12
Markera kalkylbladet som innehåller dina adressuppgifter när Microsoft Office Excel undermenyn öppnas och klicka på " OK . "
Infoga Mail Merge Fields
13
Infoga dokumentkopplingen identifiera fält du skapat i din Excel-kalkylblad genom att klicka på " Utskick " och sedan på nedåtpilen bredvid " Infoga kopplingsinstruktioner . "
14
Lägg dina individuella fält genom att placera markören på den plats där du vill att adressen ska visas på etiketten , och väljer lämpligt fält i listan som Word genererar automatiskt från ditt Excel-kalkylblad .
15
Klicka " Uppdatera Labels " när du har satt upp ditt första adressetikett . Detta kommer automatiskt att placera kopplingen identifiera områden i alla andra etiketter .
Format , Förhandsgranska och skriva ut etiketterna
16
Klicka på " Ctrl " plus " A " för att välja hela ditt Word- dokument . Formatera dina fält med den typ av teckensnitt och annan formatering du vill före sammanslagning adressetiketter .
17
Förhandsgranska dina adressetiketter genom att välja " Förhandsgranska resultat " knappen från fliken Utskick .
18
ut adressetiketter ( om allt ser bra ) genom att klicka på " Slutför och koppla " under utskick och välja " Print Documents . "
19
Spara dina adressetiketter i ett separat Word- fil om du önskar .
