Ofta är det nödvändigt att konsolidera data från olika individuella Excel kalkylblad till en master kalkylblad . Microsoft Excel tillåter användare att enkelt konsolidera kalkylblad från samma arbetsbok eller från olika arbetsböcker . Konsolidering kalkylblad tillåter användaren att enkelt jämföra data , visa resultat och skapa projektsammanfattningar . Det finns tre huvudsakliga sätt att konsolidera data i Excel : efter position , kategori eller formel . Välja en konsolideringsuppgifter beror på hur användaren behöver bearbeta data . Konsolidering av läget tillåter användaren att överföra data till samma position . Sekvens av det ursprungliga kalkylbladet , konsoliderande kategori tillåter användare låter användaren omorganisera informationen när du använder befintliga kalkylblad format som kolumn -och radrubriker och konsolidering av formeln tillåter användaren att överföra data med hjälp av formler som redan används i de olika kalkylblad . Instruktioner
konsolidera data efter position
1
öppnar Excel- kalkylblad som du vill konsolidera . Kontrollera att det inte finns några tomma utrymmen inom varje område .
2
Öppna ett nytt kalkylblad . Kopiera och klistra in området från varje kalkylblad som du vill konsolidera som du vill konsolidera in det nya kalkylbladet . Addera 3
Markera varje rad i taget . Klicka på " namngivna celler " i verktygsfältet . Klicka på " Formler . " Klick " Name a Range . " En pop - up ruta öppnas . Ange intervallet namn i fältet "Namn" . Klicka på " Spara ". Skapa ett namn för varje intervall .
4
Öppna befälhavaren kalkylbladet där du planerar att konsolidera data.
5
Klicka på den cell i det övre vänstra hörnet av det område där du vill placera de sammanställda uppgifterna i master kalkylbladet , och se till att välja ett område med tillräckligt med utrymme på alla sidor av kalkylbladet för alla de uppgifter du kommer att konsolidera eller du kommer att förlora data i konsolideringen.
6
Klicka på " Verktyg " på master kalkylbladet . Klicka på " Data ". Klicka på " Konsolidera . " Klicka på den funktion du vill använda i " Function " rutan som öppnas .
7
Klicka på "Bläddra " om de kalkylblad du vill placera i en annan arbetsbok . Välj plats från rullgardinsmenyn och klicka på " Okej . "
8
typ i intervallet dialogrutan namnet som du gav det dataområde som du vill konsolidera . Klicka på " Lägg till ". Gör detta steg för alla de områden som du vill konsolidera .
9
Klicka för att se "Skapa länkar till källdata " , rutan om du vill befälhavaren kalkylbladet ska uppdateras automatiskt när du lägger till data till kalkylblad i en annan arbetsbok . Denna funktion fungerar endast om du konsolidera data från olika arbetsböcker . För att uppdatera data manuellt , avmarkera rutan . Fyll inte ut rutorna i " Använd etiketter " kategorier .
10
Klicka på " Spara ".
Konsolidera Data efter kategori
11
Öppna Excel- kalkylblad som du vill konsolidera . Kontrollera att det inte finns några tomma utrymmen inom varje område och att varje rad är formaterade med etikett titlar som ligger i den övre raden , vänster kolumn , eller båda .
12
Öppna ett nytt kalkylblad . Kopiera och klistra in området från varje kalkylblad som du vill konsolidera som du vill konsolidera in det nya kalkylbladet .
13
Markera varje rad i taget . Klicka på " namngivna celler " i verktygsfältet . Klicka på " Formler . " Klick " Name a Range . " En pop - up ruta öppnas . Ange intervallet namn i fältet "Namn" . Klicka på " Spara ". Skapa ett namn för varje intervall .
14
Öppna befälhavaren kalkylbladet där du planerar att konsolidera data.
15
Klicka på den cell i det övre vänstra hörnet av det område där du vill placera de sammanställda uppgifterna i master kalkylbladet , och se till att välja ett område med tillräckligt med utrymme på alla sidor av kalkylbladet för alla de uppgifter du kommer att konsolidera eller du kommer att förlora data i konsolideringen.
16
Klicka på " Verktyg " på master kalkylbladet . Klicka på " Data ". Klicka på " Konsolidera . " Klicka på den funktion du vill använda i " Function " rutan som öppnas .
17
Klicka på "Bläddra " om de kalkylblad du vill placera i en annan arbetsbok . Välj plats från rullgardinsmenyn och klicka på " Okej . "
18
typ i intervallet dialogrutan namnet som du gav det dataområde som du vill konsolidera . Klicka på " Lägg till ". Gör detta steg för alla de områden som du vill konsolidera .
19
Klicka för att se "Skapa länkar till källdata " , rutan om du vill befälhavaren kalkylbladet ska uppdateras automatiskt när du lägger till data till kalkylblad i en annan arbetsbok . Denna funktion fungerar endast om du konsolidera data från olika arbetsböcker . För att uppdatera data manuellt , avmarkera rutan .
20
Klicka rutorna i " Använd etiketter i " avsnittet . Klicka på " Översta raden " Om kategorin titlarna är placerade i raden av dina dataområdena , klicka " Vänster kolumn " Om kategorin titlarna är placerade i den vänstra kolumnen , eller välj båda rutorna om titlar finns i båda områdena .
21
Klicka på " Spara ".
konsolidera data från Formel
22
Öppna Excel- kalkylblad som du vill konsolidera . Lokalisera de referensnivåer koderna för de celler som du kommer att konsolidera på master kalkylbladet .
23
Öppna befälhavaren kalkylbladet där du planerar att konsolidera data.
24
Typ i de avdelningar i kolonnen och /eller rader till Master kalkylbladet . Du kan också klippa och klistra titlarna från de ursprungliga kalkylblad .
25
Klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av det område där du vill placera de konsoliderade uppgifterna i master kalkylbladet , vilket gör se till att välja ett område med tillräckligt med utrymme på alla sidor av kalkylbladet för alla de data du kommer att konsolidera eller du kommer att förlora data i konsolideringen .
26
Skriv in formeln , som innehåller de referensnivåer koderna för de celler som du konsoliderar in i cellen du valde . Att konsolidera formler i olika områden på separata kalkylblad , skriv ett likhetstecken följt av ordet SUM . Nästa , inom parentes , skriver du namnet på kalkylbladet följt av ett utropstecken . Nästa , ange sökvägen till den formeln . Ange alla formler du vill konsolidera separera varje formel med ett kommatecken . Till exempel = SUM ( Inventory! J8 , Lager ! A3 , Skatteverket ! B7 ) . Om formlerna är belägna i samma områden av olika kalkylblad , skapa med hjälp av arknamn och området . Till exempel , SUM ( Inventering : Lager : Tax B7 )
27
Klicka på " Spara ".
