? PowerPoint mjukvara är ett effektivt verktyg som används för att skapa multimedia -presentationer . Den kan användas i en mängd olika sammanhang från att presentera till en liten akademisk klass till ett stort arbetsområde symposium . När det används på rätt sätt , kan PowerPoint höja kvaliteten på presentationerna . Men vet många inte hur effektivt att skapa PowerPoint-bilder . Att vara medveten om de nackdelar som uppstår när du skapar PowerPoint-bilder kan hjälpa presentatören mer effektivt presentera sitt material . Tidskrävande
Skapa övertygande PowerPoint-bilder kan vara ett tidsödande arbete jämfört med att skapa en overhead projiceras presentation , en whiteboard eller andra visuella . De flesta människor har inte tid att utveckla innehåll och sedan lära sig att förvandla det till en imponerande och motiverande presentation . Om PowerPoint-bilder visas bristfällig eller förhastad , kan det tyckas att lite tid ägnades i förberedelse , förringa presentationen effektivitet .
Distraktioner
PowerPoint-bilder kan vara en distraktion när för mycket vikt läggs på grafik , animeringar och övergångar , snarare än på presentationen budskap . Funktioner såsom animation , kan bakgrundsbilder och typsnitt val distrahera publiken från informationen i presentationen . Undvik för mycket rörelse mellan bilderna , missbrukar grafiska tekniker och använder för mycket text i PowerPoint-bilder . Överdriven läsning och för lite rörelse mellan presentationsbilder kommer snabbt leda till att du förlorar publikens uppmärksamhet .
Minskad flexibilitet
PowerPoint-presentationer är ofördelaktiga när presentatören är alltför beroende av bilderna . Undvik att följa de PowerPoint-bilder i en viss ordning , som ett manus . Det kan vara svårt att svara på frågor eller ändra presentationen tempo när bilderna är systematisk och stela . Istället , kunna hoppa genom olika bilder i presentationen att matcha publikens fokus och räntenivån .
Förlust av intimitet
hålla ögonkontakt med publiken kan vara svårt i en semi- mörkt rum. En bullrig dator fläkt kan också orsaka presentatören problem i att effektivt kommunicera med sin publik . Undvik tendensen att läsa för mycket eller förlita sig på bilderna till en precision i stället mäta publikens intresse nivå för att avgöra vilken glider använda eller utelämna från presentationen .
Oväntat tekniska svårigheter
oväntade tekniska svårigheter kan uppstå under eller före en PowerPoint- presentation . Nätverksanslutningar och elektriska problem kan förhindra PowerPoint-bilder från att visas . Datorvirus kan stå för diabilder raderas inför eller ens under själva presentationen . Förbered för oförutsedda tekniska svårigheter genom att säkerhetskopiera ditt arbete till ett USB -minne . Ta med en extra dator för sinnesfrid vid nödsituationer .
Misstag
en faktisk eller grammatiska fel exponerad under presentationen kan inte vara visuellt redigeras . Denna bild kan alltid utgöra en distraktion till publiken . Vad visas på bilderna är inte alltid vad som visas i presentationen . Färgnyanser och typer av typsnitt som visas på datorskärmen är inte nödvändigtvis så att de visas i din presentation . Se till att förhandsgranska din presentation med projektorn innan du presenterar den för en publik .
